exlc表格技巧

Question

如题所述

Answer 1

作为一个整天对着电脑的办公一族，Excel表格的使用大家自然是不陌生的，但是如果要问起是否能熟练使用，并且可以将各种功能和小技巧都用得很好，那恐怕点头的人就不会有多少个了。
所以，接下来教大家6个非常实用的Excel小技巧，看完记得点收藏哦！
1、快速输入序号
将光标放在单元格右下角出现"+"时，直接往下拖动可使单元格中的数值自动递增；按住Ctrl键向下拖动可使单元格中的数值保持不变。
2、快读调整列宽
Excel表格是有一个默认列宽的，我们在做表格的时候会经常超出列宽，一个个拉动未免太麻烦也太慢了。
我们可以双击边线让列宽自适应调整，选取所有需要调整的列可以批量进行调整。
3、一键求和
每次遇到要非常多数据求和的表格时你一般会怎么做呢？一列一行的去求和就太慢了，你可以选中目标区域，然后按快捷键【Alt+=】就可以自动完成所有行列的就和了。
4、快速删除交错空行
在使用Excel的时候，我们难免会遇到有很多交错空白行的表格，那么这些空白行一个个删除肯定太费时间了。
我们可以按照步骤：选中内容区域-F5定位空值-右键点删除-删除整行
5、选中某行或某列数据
通常我们的数据表格都是非常长的，所以当你要选择其中一列是不断下拉就不怎么方便了。我们可以将先选中第一个单元格，然后用快捷键【Ctrl+Shift+方向下键】就可以选取我们要选取的某列区域。
6、快速找出相同值
选中表格区域，然后点击上方功能栏中的【条件格式】项，接着选择【突出显示单元格规则】项，然后点击【重复值】选项。
好了，以上就是今天要教给大家的6个Excel表格的小技巧了，你们都学会了吗？