如何设置邮箱发信模板

Question

因工作需要每天要发送一封邮件，而且内容大部分相同，我想设置一个模板，不知道有没有这个功能？我主要是用126邮箱，如果126没有这个功能，qq邮箱呢，或者其他邮箱有没有？

Answer 1

一份设计得好的邮件，就像是一张精美的海报，全局浑然一体，文字图片搭配错落有致，文本各层次结构清晰，有重点有主次。所以邮件内容，邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中，如何通过平台编辑一封精美的邮件，如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键，学会编辑和利用邮件模板会事半功倍，对于提升工作效率非常有助益，今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。
第一、简单直接的诉求
简单明了直接告知给用户其目的，不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头，很容易招致反感;不如实在告诉消费者，我们正在进行一项什么活动，有几折优惠;或者说服对方参与互动的重要性，以及邮件给对方带去的收益和价值。
第二、精炼的邮件主题
邮件主题是用户未打开邮件看到的内容，直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件，所有邮件主题一定要：A. 主题简洁精炼；B. 避免使用惊叹号，问号等标点符号以及其他特殊符号，如五角星；C. 避免敏感词汇，rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇，方便企业对照。
第三、合理使用变量

变量在邮件中是非常好用的功能，变量可以让每封邮件都有不同的地方，让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候，把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传，比如称呼的变量，然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后 就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好：张三 ”“您好：李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。
第四、邮件内容的编辑
最重要的内容，消费者最关心的问题，最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务最具有比较优势和显著特色的地方，你的活动最打动人心之处等等，都是要开门见山摆在最前面，随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意：A.文字少而精，言简意赅，图片起恰当的点缀作用，慎用大图，注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果；图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用；B. 文本格式：电子邮件文本格式不宜太花俏；过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性；C. 标点符号：不要热情过度，谨慎使用惊叹号；D.注意不要使用一些敏感词：如“买即送现金或100％免费”，或大量使用“机会”、“点击此处”等，会增加邮件进入垃圾箱的可能；E.超链接：超链接不宜太长，而且不要包含空格。

Answer 2

直接编辑就可以了
一般的那种模版是做好
直接套进去的

Answer 3

保存一份经常写的邮件，到草稿箱！下回写信就轻松啦.追问

但是草稿箱的话，点击发送就没了！

追答

你再给自己的另一个邮箱转发一下，然后稍作修改，再保存为草稿。

Answer 4

office 2007如何设置邮件模版：
1、在 Outlook 的“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。
清除“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。
单击“应用”，然后单击“确定”。
2、创建邮件模板，在 Outlook 的“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。
注释:还可以通过单击“常用”工具栏上的“新建邮件”按钮 开启新的邮件。
在新邮件打开后，请为它输入合适的主题并撰写内容。请留下足够空间，以便在将邮件发送给特定收件人时添加因人而异的信息。
3、在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“保存类型”列表中，选择“Outlook 模板”，然后单击“保存”
4、关闭用于创建模板的邮件。如果系统提示您保存邮件，请单击“否”。
5、现在，既然您已经创建好了电子邮件模板，因此可以将 Word 恢复为邮件编辑器了：
6、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。
7、选中“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。
9、单击“应用”，然后单击“确定”。
9、准备邮件，设置了邮件模板之后，现在可以向潜在客户发送跟进邮件了。该模板中已经包含了您需要传达的大部分信息，因此，只需添加当时的数据和因人而异的评论，然后就可以在“收件人”行中添加电子邮件地址并发送邮件了。