文员需要学习Word还有Excel的什么具体知识

Question

说是要熟练掌握办公软件，那些Word，什么的里面的什么东西需要学习啊，事先先练一练，但是打开了Word还有Excel和ppt，也不知道该练什么啊，求具体指点

Answer 1

你好啊，我的职位也是文员哦。基本上平常运用的就是EXCEL和WORD比较多，EXCEL中制作表格以及函数相对来说你要熟练掌握，WORD的排版你要相当熟练。至于PPT你也要熟练掌握，因为上级开会的时候会需要制作PPT的。再就是如果你有时间的话就学习下CorelDraw，这个软件是制图的，学了对你也有帮助的。追问

函数都用什么函数，需要学if函数吗，Word排版是不是基本上各个公司的格式都差不多

追答

WORD排版都是一样的，只是要你能熟练运用。至于函数，比如说我运到的就有：SUM、SUMIF、COUNTIF、ROUND、TEXT、IF、VLOOKUP

Answer 2

文员工作一般都是处理文字、数据，所以用到WORD、EXCEL或WPS就可以了；
当然各行业还会有自己的行业软件，此外文员还必须学会使用数据库管理。以及Powerpoit幻灯软件,幻灯软件主要是制作幻灯文件,利用微机和投影仪放映,做宣传演示.如果需要,还应该学photoshop图象处理软件,这样可以使工作更加出色。
不仅如此现在文员工作还要掌握基本的文件转换知识。
现在pdf格式也用的很多，所以掌握word、excel转换成pdf文件是必须要掌握的。
以迅捷pdf转换器为例：
打开转换转换软件，选择要转换的文件格式，然后添加文件；
之后设置一下文件的保存路径，最后点击开始转换稍等一下就可以了。

Answer 3

word主要在于文档的编辑，比如如何将一篇文章进行排版，当然也有表格的插入，excel在于表格，表单，应用于公司的报表等，ppt主要是在于演示，比如课件、讲议等。可以找一个例子看看。然后跟着操作。

Answer 4

word一般基本的设置，排版，做目录，excel就是公式需要注意一下。可以去网上看看浙江省计算机一级的题目，基本上差不多了。