行政助理与行政文员的工作性质有什么不同？

Question

如题所述

Answer 1

文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　1.接听、转接电话；接待来访人员。
　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4.做好会议纪要。
　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6.负责传真件的收发工作。
　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8.做好公司宣传专栏的组稿。
　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13.社会保险的投保、申领。 　　
　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16.接受其他临时工作。
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。