预支差旅费的会计分录怎么做

Question

如题所述

Answer 1

差旅费的会计分录怎么做？

差旅费是员工在出差期间产生的交通费、住宿费和公杂费等等费用，对于差旅费的会计处理，通常可记入管理费用、销售费用、其他应收款等科目核算，会计分录该怎么做？
差旅费的会计分录
预支差旅费：
借：其他应收款:——XX职工
贷：库存现金/银行存款
报销差旅费时：
借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额，可借可贷）
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项，其他应收款包括应向职工收取的各种垫付款项、应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金等。
其他应收款属于资产类科目，借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。
销售费用是什么？
销售费用指的是企业在销售过程中所发生的费用，包括运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

差旅费报销的会计分录怎么做？

差旅费报销一般包括用于出差旅途中的购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费以及其他方面的支出，对于差旅费报销的会计分录该怎么做？
差旅费报销的会计分录
1、全部花完：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
2、有剩余现金：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
补款时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括的项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、业务招待费、咨询费、诉讼费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
什么是其他应收款？
其他应收款主要包括有应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。