excel怎么查重复的人名

Question

如题所述

Answer 1

人事档案管理中，身份证号是一个不可缺少的字段，如果人数众多，管理人员也不可能全部记住相关人员，所以，人员查重也是人事管理的一项重要工作。
一、一般查重（错误查重）。
方法:
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)1,"重复","")。
解读：
1、结果分析。
请看下图：
从查询结果中我们可以看出，“王东”和“小北”的身份证号重复，“小王”和“小李”的身份证好并未重复……这是为什么了？
2、原因解答。
1、在Excel中，超过15位的只能保留15位有效数字，其余的全部视为0处理。
2、所以我们就不难理解上述的判断结果了。因为身份证的前15位全部相同。而在数据处理时，后3位又被当做0对待，故重复。
二、正确查询。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3"*")1,"重复","")。
解读：
1、一半查询和正确查询的公式没有很大的变动，只是在正确查询公式的查询值参数中添加了星号（*）。但就是这个星号的作用得到了正确的查询结果。
2、其实在Excel中星号我们一般被称为通配符，加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本，然后进行对比。从而得到正确的结果！
三、防止重复。
为保证数据的有效性，我们可以提前做一些工作，例如检测值是否重复。如果重复，要求重新输入。
方法：
1、选中数据源。【数据】-【数据验证】。
2、选择【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3"*")=1。
3、单击【输入信息】和【出错警告】标签，分别输入信息，并【确定】。
4、检测数据，当有重复数据时，Excel进行提示并要求重新输入。