档案在个人手里怎么办

Question

如题所述

Answer 1

档案在个人手中，通常是因为失业或公司无法接收档案的情况下，个人可以选择将档案存放在人才市场或以个人/企业名义保管。关于个人持有档案的处理，具体步骤如下：
1. 若档案在自己手中未超过两年，应尽快将档案存放在人才市场或原籍地。若已找到接收档案的单位，可将档案转交至该单位。
2. 若档案在自己手中超过两年，可能已成为“死档”。可以向当地档案局咨询是否可以补办，通常需要回原毕业学校开具毕业证明，并到学校所在地教育局加盖公章。
3. 还需回到户籍所在地的居委会和派出所开具证明。对于大学毕业生，还需提供大学毕业证书复印件，以及个人照片、身份证、就业证等材料，到户口所在地的劳动保障部门进行办理。
档案存放的流程包括：
1. 根据个人情况准备必要材料，到人才中心领取调档函，并支付相关费用。调档函会列出需要携带的档案材料，包括报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信等。
2. 携带调档函到档案存放地点提取档案。如果档案是密封的，可以由本人携带。
3. 将提取的档案提交给人才中心的工作人员，他们会检查档案材料是否齐全。
4. 若发现档案材料缺失，会被要求补充。档案可能会被退回，或者工作人员会开具《补充档案材料通知单》。补齐材料后，将材料和通知单一并提交给人才中心。
5. 档案提交后，工作人员会出具《委托管理人事档案证明函》，作为档案存放在人才中心的凭证。
总之，档案应尽可能存放在人才市场或单位，避免个人持有，以免成为“死档”。
【法律依据】：《中华人民共和国档案法》第十二条 - 国家规定必须形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应建立档案工作责任制，依法完善档案管理制度。