一、明确拷贝公司资料的范围首先,要明确哪些资料是公司的核心资产,是需要重点保护的。这些资料可能包括公司的客户名单、内部管理文件、财务数据、技术文档等等。进而建立起健全的资料管理制度,对不同部门、岗位的员工权限进行明确规定,并加强对重要资料的加密和保护措施。
二、加强员工离职前的资料检查在员工离职前,公司应该对其电脑、移动硬盘等存储介质进行检查,确保没有拷贝公司资料。
同时,可以与员工签署保密协议,明确规定员工对所掌握的公司资料负有保密义务,并明确违约责任,以起到震慑作用。
三、建立离职审计制度在员工离职后,公司可以对其工作电脑、移动硬盘等存储介质进行审计,检查是否有拷贝公司资料的情况。此外,还可以对其工作邮箱、云存储等网络平台进行检查,防止员工通过这些渠道拷贝公司资料。
四、收集证据链在发现员工离职拷贝公司资料的情况后,公司需要通过多种方式收集证据链。这些证据链可以包括员工的电子邮件、工作聊天记录、电脑监控记录、网络流量监控记录等等。证据链要尽可能完整、充分,能够证明员工确实拷贝了公司资料,并给公司造成了损失。
五、如何收集证据使用域之盾软件、安企神软件、网管家软件等进行管控
1)聊天记录真实还原
2)外发文件记录查询
3)邮件发送记录查询
4)打印记录查询
5)拍照水印溯源
6)上传下载记录
7)使用屏幕录像