1、首先打开word模板，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并分步向导…”。
2、选择文档类型：选“信函”，点击下一步
3、选择开始文档：选“使用当前文档”，点击下一步，
4、选择收件人：a 选择“使用现有列表”，点击下一步
5、弹出“选择数据源”窗口，找到数据源excel表，单击“打开”。
6、弹出“选择表格”弹窗，选择包含合并域字段的表（如下图的《数据源表》），单击"确定"。
7、弹出“邮件合并收件人”窗口，可在此窗口选择要填充的选项、排序、去除空白等操作，然后单击"确定"。此步完成，单击下一步。
8、首先插入除图片外的所有合并域。
下图以插入《姓名》合并域为例，首先单击姓名处，然后单击“其他项目”，在弹窗“插入合并域”中选择“姓名”，单击“插入”，然后关闭。插入其他合并域操作相同。
9、撰写完的信函(照片处先不插入)，如下图：
10、先单击要插入图片的地方，在“插入”选项卡的“文本”分组中找到“文档部件”并单击，则出现下拉列表中可以找到“域…”并单击，则弹出域窗口。
11、在域窗口中，类别中选择“链接和引用”，然后在域名里选择“IncludePicture”，在文件名处输入照片所在的绝对路径，并在路径末尾输入1个反斜杠“\”,最后单击“确定”。
12、设置完域，此时还不能显示链接的图片，如下图：
13、单击图片处，按组合键“shift+F9”显示域代码，在下图标志处插入照片编码的合并域。在照片编码后面添加照片的后缀名“.jpg”。
14、再单击图片处，按组合键“shift+F9”显示图片，并调整图片大小使其显示合适。下一步。
15、预览信函，效果如下图，此时单击下图二中的左右键会发现照片都是同一个人的，先单击下一步。
16、单击右侧的“编辑单个信函…”，弹出“合并到新文档”对话框。在该对话框里“合并记录”里点选“全部”，然后按“确定”，会生成一个新文档。
17、注意此时不要保存；在新文档里，全选（ctl+A）然后按“F9”刷新，这样每个表就显示对应的照片了，点击保存，保存到合适的位置。
