总公司对子公司印章管理办法 怎么防止脱离管控?

如题所述

在中大型企业,印章数量少则几百、多则上千,大多分散在各个分子公司、各个部门,在印章电子化过程中,如果一个分子公司一套系统,不仅印章分散管理问题未改善,部署成本也不少!

契约锁针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”,全集团一套系统就能集中管控所有印章,印章的制作、授权、管理和使用,都能按照企业印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。

契约锁中大型组织服务能力

从“印章管控”到“业务电子签”一体化服务

1、集团型分级分权印章管控平台:

帮助中大型组织建立数字化印章管控平台,可以将全集团数千枚印章统一纳入一个平台进行管理、使用和监控,通过流程驱动印章制作、变更、使用、授权、停用和销毁等动作,让操作留痕,确保印章安全。

支持:

印章分级分权管理:集团既可以集中管控印章,也可以通过赋权让分子公司在平台上独立管理和使用印章,拥有几十家、上百家分公司的集团,只需部署一套系统就能支撑全集团用印需求,降低预算成本。

解决:

印章数量多、分散各地难管理;盗用、冒用印章;人情章、空白章等风险难防;异地分公司跨区域盖章难;一家公司一套电子签章系统,部署成本高等问题。

2、200多种业务软件开放集成支持:

中大型组织只需一套统一的电子签章开放服务平台,即可为组织内各类业务软件提供API集成服务,以组织现有业务软件为基础,满足日常业务流程中的电子签署需求,实现业务审批、签署、归档全程数字化。

支持:

通过集成,将电子签章等应用嵌入到“OA、ERP、HRM、CRM、SRM、招投标平台、政务服务平台、档案系统、项目系统、校务服务平台、HIS信息系统、LIMS检测系统等”各类软件流程中,让组织不改变原有办公习惯,即可在现有业务软件中调用电子签章应用。

解决:

由于现有业务系统无法开展电子签章,只能线上审批、线下打印文件进行签署的麻烦,打通业务全程数字化最后一公里。

3、丰富场景,覆盖集团型组织常见业务电子签需求:

IPO申报材料、法务文件、标书文件、信息披露文件、涉密文件、人事文件、会议纪要、公文文件、招投标文件、证明文件、员工跟投协议、财务单据、电子对账单、采购文件

4、定制化方案,满足各类集团组织电子签需求:

01工程集团电子签方案

支持集成项目管理系统,实现工程图纸、方案、验评单、承包合同等电子签。

02商超连锁集团电子签方案

支持对接SRM、仓储管理、财务管理等软件,实现采购、加盟、招商合作、货运、财务单据等全业务链文件电子签。

03汽车集团电子签方案

统一4S店及内部电子签署平台,实现采购、购车、试驾、分销、订货等全链路业务电子签。

04农牧集团电子签方案

对接ERP、SRM、物流等各类软件,实现对账单、物流单据、采购及分销文件、保理文件电子签。

05物流集团电子签方案

对接物流运输、仓储以及订单管理软件,实现承运、货运、平台入驻等文件电子签。

06金融集团电子签方案

统一印章管控平台,为融资担保、信托、保险等各类业务开展提供用户身份认证、业务合同电子签约服务。

07保险集团电子签方案

对接保险订单服务平台,实现客户身份认证,在线签署电子保单,实现保险销售电子化。

08地产集团电子签方案

统一分公司、项目电子用印平台,对接地产ERP软件,为日常采购、工程分包、项目建设、房产销售等业务提供合法有效电子签署服务。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-07-05
子公司印章脱管案例:

2019年12月24日,某上市公司发布了印章丢失的公告,负责保管公司相关印章、证照资料的员工刘某某、周某拒绝移交印章,并连续脱岗不到公司上班。经公安备案后,公司于2019年12月13日对公司存放印章及资质文件的办公室门锁进行了开锁,发现保管上述印章、资料的保险柜已不在办公室。

公司称,公司及公司相关子、分公司印章、证照资料失控,导致公司及公司相关分子公司无法正常签订合同、协议以及出具其他需要加盖印章的文件,无法办理需要携带证照原件办理的相关业务。

不过虽然印章丢失,但该公司强调,公司对北京分公司和各分、子公司从股权结构上看享有控制权,并按照《分、子公司管理制度》对其进行管理,根据《企业会计准则第33号——合并财务报表》的规定,应将其纳入公司2019年合并报表范围。

子公司印章管理办法:

上述案例当中虽然在股权结构上公司对旗下子公司仍然具有控制权,但是印章的失控也直接导致了公司无法正常签订合同协议,影响到了公司业务的正常开展。极端情况下,失控的子印章被用来违规签订其他合同协议,最终很有可能也会给公司带来法律、经济上的纠纷风险。

那么总公司对子公司印章该怎么管理才能方式印章脱离管控呢?

人管不如机管,思格特智能印章管理系统,应用物联网技术结合终端智能印章机,实现企业远程、在线、自动化的印章管理方式。

简单来说就是一款可以自动完成盖章的智能印章保险柜,平时不用章时,印章存放在印章机当中,使用印章只需将文件放入文件仓内,通过手机APP进行用章申请、审核、授权等操作,智能印章机便能自动完成文件盖章操作。彻底有效的杜绝人为因素引起的印章管理风险隐患。

印章被偷盗怎么办?

智能印章机全金属一体化机身设计,电控锁设计,打开需要获得授权指令,否者无法用印和启动设备,暴力解锁、强制代理办公区域,系统自动锁死内部印章并及时向管理人员发出预警信息,让公司印章管理处于透明化、可控化的管理模式。

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