根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
（一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。
（二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。
（三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。
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通报的特点
（一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。
（二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。
（三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。
（四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。
1、表彰通报：在一定范围内表扬好人好事，表彰先进典型或经验的文件。表扬好人好事，提倡学习先进，让人们从中感受到榜样的力量，达到学习宣传教育之目的、具有鼓舞性、借鉴性和感召力。这类通报按内容分为表扬好人好事和介绍先进典型或经验两种。正文一般包括情况介绍，意义或作法，决定或不足两部分。
2、批评通报：在一定范围内对事故和错误行为进行批评和处理的文件。在某事故或事件发生后，要求有关机关、部门或单位引起注意，让人们从中吸取教训，引以为诫，达到提高警惕、教育当事人以及广大群众的目的。这类通报一般分为通报事故和反面典型两种。正文一般包括事故或事件介绍、发生原因、处理意见及防止方法三部分。
3、情况通报：是军队常用的公文之一，通过描述对事情做重点性和针对性的情况介绍，使受文单位了解全局，更好的交流情况，正视问题，以达到推动工作的目的一种通报形式。
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通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。
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