我要采访一个政府人员，邀请函格式是怎么样的啊？

Question

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Answer 1

　　邀请函的相关资料

　　（一）邀请函的格式：

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　一般格式
　　尊敬的___________：
　　您好！
　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
　　_________单位
　　__年__月__日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

　　（二）邀请函的范文：

　　例文一：

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
　　邀 请 函
　　尊敬的××先生/女士：
　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1． 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
　　2． 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
　　3． 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
　　4． 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　例文二：

　　2009“牵手老年人，温情在衢州”衢州福利义工大型公益助老活动(邀请涵)
　　2009“牵手老年人，温情在衢州”衢州福利义工大型公益助老活动

　　公 益 协 作 邀 请 函
　　尊敬的
　　大润发衢州部
　　：
　　本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，尊老、敬老、爱老、助老的人文，共为助老事业奉献一片爱心的理念，在新年来临之际,福利义工组织真诚邀请贵团参加“牵手老年人，温情在衢州”暨衢州福利义工大型助老活动。

　　欢迎届时光临！

　　衢州福利义工团

　　活动时间：元旦节，2009年1月1日（星期四）全天活动地点：衢州市社会福利院三衢路88号
　　附1：参与协助方式
　　您的援助、参与方式：
　　1、贵团以公益协作单位的身份参与，派遣团队人员，作为本次活动“工作人员”（建议参与工作人员10人左右），接受现场策划组的协调和统一管理。（我团在本次活动的宣传资料中为贵团具名协作单位名称。）
　　2、为本次活动提供，饺子130公斤，孤寡老人新年的衣服裤子，帽子7套。各式新鲜水果

　　3、协作单位保持相对独立性，贵团可自带帽子和义工服。
　　4、活动前期，在贵站同步发布本次活动的信息。使得本次活动在衢州地区广泛宣传
　　有一天，我们也会老的……
　　含饴弄孙、安享天伦几乎是所有老人晚年的理想生活。然而，随着生活节奏的逐渐加快和社会竞争的日趋激烈，越来越多的家庭被迫放弃了传统的家庭养老转而寻求一种新的养老方式。各种各样的社会养老机构应运而生，伴随着高低不等的收费，入住的老人衣食无忧。当我们自以为老人可以安享晚年时，我们却忽略了一个非常重要的问题，那老人他们不仅有最基本的生存需要，他们同样有自己的心理需要，他们更加需要情感的慰藉来克服失去工作和离开家庭之后失落和孤独感。
　　此致
　　敬礼！
　　本次活动发起人： 衢州福利义工 联系人电话 [phone] 13186731687
　　2008年11月19日

　　例文三：

　　邀 请 书
　　尊敬的×××教授：
　　我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
　　顺祝
　　健康！
　　××省文学研究会
　　联系人：×××
　　××年×月×日