outlook怎么保存到本地？

Question

如题所述

Answer 1

在Outlook中保存接收到的邮件到本地的方法是通过“另存为”功能。
1. 打开邮件并选择“另存为”
在Outlook中，当你打开一封邮件时，可以在工具栏上找到“文件”选项。点击“文件”后，下拉菜单中会有“另存为”选项。点击“另存为”，会弹出一个保存文件的对话框。
2. 选择保存位置和格式
在弹出的对话框中，你可以选择邮件的保存位置。例如，你可以选择保存到电脑的某个文件夹中。此外，你还需要选择保存的格式。Outlook通常提供多种格式供你选择，如.msg、.txt、.html等。其中，.msg格式可以保存邮件的所有内容，包括格式、附件等，而.txt和.html格式则主要保存邮件的文本内容。
3. 输入文件名并点击保存
在选择好保存位置和格式后，你还需要为邮件输入一个文件名。文件名可以根据你的需要进行命名，如日期、发件人姓名或邮件主题等。输入文件名后，点击“保存”按钮，邮件就会被保存到指定的位置。
除了以上的方法，Outlook还提供了其他一些保存邮件的方式。例如，你可以设置自动归档功能，让Outlook自动将老旧的邮件保存到本地或网络位置。此外，你还可以使用第三方工具或插件来批量保存邮件到本地。
注意事项：
保存邮件到本地时，请确保选择的文件格式能够完整保存你需要的信息。例如，如果你需要保存邮件中的图片或附件，应选择.msg格式。
为了避免文件丢失或损坏，建议定期备份保存到本地的邮件。你可以将邮件复制到外部存储设备或云存储服务中。
如果你的电脑或存储设备出现故障，可能会导致保存到本地的邮件丢失。因此，除了保存到本地外，还可以考虑将重要的邮件同时保存在网络位置或其他设备中。