1、找到适合的方法:并不是所有的工作都有捷径,但每件工作都会有适合它的方式或方法,所以在工作的时候不要一味的埋头苦干或盲目去做,要先分析,多尝试,多转换思维,先找到方向,再去实施。这样你的工作质量和效率才会提高。
2、工作分类整理:工作本来就是一个零碎的事物,有时候我们可能会一天要忙很多种类的任务,所以要学会把类似工作分类、整理,整合,列表,记录,归档等,保持良好的工作习惯,可以有效的提高工作效率和质量。
3、分清工作主次:当我们在面临众多工作的同时,除了学会整理之外还要分的清主次,分得清轻重缓急,对每件工作都有心中有数,这对你的工作质量有着很大的影响。每件工作的核心,着急的部分要去先做,然后其次。这样的工作质量才会提高。
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提高工作效率与质量的关键是多做高价值、高效率的事。因为时间和精力对我们每个人来说都是宝贵的,我们只有把它们花在值得的地方,成果才能出来。
从“价值─效率”这两个指标出发,我们可以把工作内容分成以下4种:
想要工作更有成效,就要学会:
①优化自己的工作方向和内容,把时间花在高价值、高效率的事情上。
②同时想办法把高价值、低效率的事情,转换成高价值也高效率。例如读书,对你来说很重要、很有价值,但你读一本书需要花费十多个小时。这样你的时间成本、精力成本、机会成本都会变高,而且还可能因费时费力而放弃学习。所以这个时候,你就要想办法去提升自己的读书效率了。比如通过学习“精英特速读记忆训练软件”掌握快速阅读的能力,把低效率转换为高效率,这样你才能实现真正的跃迁。
③对于低价值而高效率的事情,比如自己做得非常熟练的一些基本工作,则可以安排在一些工作间隙、或者注意力低谷的时候去做。
④至于低价值又低效率的事情,则应该思考为什么要做这件事?能不能不做?
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