如何合并多个excel表格或多个工作簿？

Question

如题所述

Answer 1

工作中将多个表合并，一般分2种情况，第一种是一个工作簿下多个工作表合并；第二种是文件夹下多个工作簿进行合并，在这里介绍一下如何使用POWER QUERY快速进行合并。
区分【文件夹】、【工作簿】、【工作表】
多个文件可以存放在文件夹中，而一个工作簿就是一个Excel文件，一个文件夹下可以放多个Excel文件（工作簿），工作簿打开后里面的sheet页就是工作表，一张工作簿可以有多个工作表。
场景一：工作簿下的多个工作表
数据情况：
订单数据工作簿中有4张工作表（2015年-2018年的数据），每张工作表中有10条数据，将4个工作表进行合并。
操作步骤：
1）新建一个工作簿，在其中进行操作以及存放合并后的数据。建议和数据放在同一个路径下(不去改变文件的路径），然后订单数据工作簿里修改或者更新，我们刷新合并数据里也会发生变化。
2）将数据获取到power query中；来到【数据】选项卡→【获取数据】→ 【来自文件】→【从Excel工作簿】→来到订单数据工作簿的路径下，点击订单数据工作簿，然后点击导入
3）在导航器中选择一个多项，将需要合并的工作表进行勾选，（如果合并的工作表示连续的，可以使用SHIFT键进行快速选择，点击第一个，按住SHIFT键，然后点击最后一个），然后点击【转换数据】进入POWER QUERY编辑器。（每张表是一个查询）
4）将4个表进行合并。来到【主页】选项卡→ 【追加查询】→ 【将查询追加为新查询】（追加查询是在查询基础上进行合并，将查询追加为新查询是新建查询进行合并）→ 选择【三个或更多表】→【将可用表】也就是需要合并的表添加到右侧要追加的表中，然后，然后点击确定。
5）将数据加载到Excel，现有多个查询，可使用【关闭并上载至】加载成【仅创建连接】，再将合并后的那个查询以表的形式（或者自己需要的形式）加载到Excel。
场景二：文件夹下的多个工作簿
文件夹下的多个工作簿，我们可以分2种情况，第一种是多个工作簿中单张工作表的合并，第二种是多个工作簿中多张工作表的合并。但是2种情况的操作基本上是一致的，我们这里使用
多个工作簿中多张工作表的合并
进行操作。
数据情况：
【多个工作簿中多张工作表的合并】文件夹中，有2个工作簿，分别是渠道1和渠道2，然后每个工作簿中有4张工作表，每张工作表有10条数据。
步骤：
1）可以新建一个文件夹，将【多个工作簿中多张工作表的合并】文件夹放进去，然后再里面再新建一个工作簿，在其中进行操作以及存放合并后的数据。这样好去查看，数据路径不变的情况，工作表内容变化，刷新后，合并后的数据也变化。
2））将数据获取到power query中；来到【数据】选项卡→【获取数据】→ 【来自文件】→【从文件夹】→来到新建文件夹的路径下，点击【多个工作簿中多张工作表的合并】文件夹，然后点击打开→点击【转换数据】进入POWER QUERY编辑器。
3）多余将多余的列删除。其中数据在【Contet】列，【Name】列是工作簿的名字，如果需要区分数据来自那个工作簿，可以将该列留下。选择要删除的列→右键，点击【删除列】
4）写公式获取数据。来到【添加列】选项卡→【自定义列】→公式：Excel.Workbook(
,true)
5)然后展开【Data】列，选择其中的【Name】(工作表的名字）和【Data】（数据），取消勾选【使用原始列明作为前缀】
如果我们不是所有的工作表都要，比如只要2015年、2016年的，在这里我们【Name.1】列就可以进行筛选。
展开Data列，数据就合并好了
效果如下
6）多余的列可以删除，也可以在第5步展开之前就行筛选。
7）将数据加载到Excel中
数据合并就完成了，对于超多的工作表合并来说，使用power query还是非常方便的，而且数据变化，我们刷新就行。