word看字数不算标点教程

Question

如题所述

Answer 1

在Microsoft Word中查看字数而不计算标点，可以通过“字数统计”功能来实现。
1. 使用“字数统计”功能
Microsoft Word的“字数统计”功能不仅可以显示文档的总字数，还可以分别显示文档中的页数、段落数、行数等信息。要使用这个功能，你可以按下`Ctrl+Shift+G`（在Windows系统中）或`Cmd+Shift+G`（在Mac系统中）来快速打开“字数统计”对话框。在这个对话框中，你可以看到一个“非中文单词”或“非中文字符”的统计项，这个统计项显示的就是不计标点的字数。
2. 通过“查找和替换”功能去除标点
如果你想要得到一个更精确的不计标点的字数，可以通过Word的“查找和替换”功能来去除所有的标点。首先，按下`Ctrl+H`（在Windows系统中）或`Cmd+Shift+H`（在Mac系统中）来打开“查找和替换”对话框。在“查找”栏中输入一个标点符号（例如逗号、句号等），然后在“替换为”栏中留空。点击“替换全部”按钮，Word将会去除文档中所有的这个标点符号。重复这个过程，直到去除所有的标点。之后，你可以再次使用“字数统计”功能来查看不计标点的字数。
3. 使用VBA宏实现自动去标点并统计字数
如果你经常需要进行这样的操作，可以考虑使用Word的VBA宏来自动完成去标点和字数统计的任务。VBA是Word内置的一种编程语言，可以用来创建自动化脚本。你可以编写一个VBA宏，让它自动去除文档中的所有标点，并显示不计标点的字数。要使用VBA宏，你需要有一定的编程知识，并且需要在Word中启用宏功能。
4. 注意事项
在进行字数统计时，还需要注意一些细节。例如，Word的“字数统计”功能默认会计入文档中的所有字符，包括空格和换行符。因此，如果你的文档中包含了大量的空格或换行符，这些字符也会被计入字数。此外，Word的“字数统计”功能还可以分别统计文档中的中文字符和非中文字符。如果你的文档是中文的，你可能需要查看“中文字符”的统计项来得到更准确的字数信息。