研究生调档案的流程如下：
1、拟录取
在经历了考研的初试、复试、拟录取公示这三个步骤之后，学校这时候才能够根据学生的情况进行录取的操作，其中档案的调取是比较重要的一个步骤。
2、发布调档函
在进行完拟录取公示之后，学校会向学生发布调档函，这个调档函上面会写明学校收取档案的具体地址还有调档函的有效时间，因为大家都知道档案是一个很特殊的东西，它属于是机密文件，所以大部分的院校会选择将调档函直接邮寄到个人所属的院校。
然后再由院校进行档案的移交，但是这当中也会出现将调档函寄给学生的情况，然后由学生交给档案所属的学校，但其实无论是哪一种情况，在档案移交的时候，都是以学校的形式去进行的，基本上不会出现档案交给学生的情况。
3、移动档案
原学校在接收到调档函之后，会查询学生本人的录取情况，看是否与调档函上的信息确认，这一步确保了档案的真实性，审核完成后，学校再将档案移交给研究生院校，由于档案的机密性，所以运输过程采用的也会是机要渠道，会安排专人专车进行运输。
4、接收档案
通过机要渠道转移到研究生院校的档案也会统一经过审核去审核。因为审核过程的严格把控，所以基本上是不会出现档案的缺失或丢失这种情况，在等学校审核完之后，院校会将档案统一存放，等到学校审核完成之后，就会统一将档案进行存放。
考上研究生调档案流程如下：
1、明确档案存放单位
应届毕业的研究生考生，档案放在学校。因为调档函拿到后，应届生的档案还没办全，所以这部分的考生需要把录取高校的调档函，交给学校规定的档案提取部门，后续档案的寄送，由学校补充齐全学生的全部档案之后，统一进行办理。
2、非应届毕业的研究生考生档案放在学校或是学校所在地大学就业指导中心
需要考生拿着调档函以及身份证件，去学校或是就业指导中心，依据就业指导中心的要求办理后续档案调取手续。
3、非应届毕业的研究生考生，曾经参加过工作的
档案已经从学校或是所在地大学就业指导中心调走了，如果暂时没有就业，档案在当地的人才交流中心，拿着调档函以及身份证去调取档案就行了。
研究生(Postgraduate)
高等教育的一种学历，以研究生为最高学历，研究生毕业后，也可称研究生，含义：为具有研究生学历的人。本科毕业后可以通过考核继续读硕士研究生，而硕士研究生可以继续攻读博士研究生。硕士研究生毕业后可获取硕士学位，博士研究生毕业后可获取博士学位。