WPS文字邮件合并功能导出的文档总出错

Question

经常会利用邮件合并功能批量从台账导出文档，但是有几点错误总是让人哭笑不得，而且需要耗费大量心力和时间去校对，比如：
1、插入符号“方框中对勾”，命名文档中是“空方框”但是合并后就是“方框中对勾”；
2、待时间格式的日期在WPS表格中都显示正常，导出文档后就成了乱码（42332啥的）；
3、明明已经设置好的插入内容，等导出以后显示不出来，没有了！
求WPS大神不吝赐教！

Answer 1

首先利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。



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打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。



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接下来点击“打开数据源”按钮。



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从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”完成数据的导入操作。



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接下来，制作一种通用的页面样式.



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然后确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮。



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最终插入完一条记录的情况如下：



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然后需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图：



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点击“查看合并域”按钮，即可预览效果。



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最后点击“合并到新文档”，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。