把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加，就计在借方，凡是资产类的减少，就计在贷方；凡是负债类的增加就计在贷方，凡是负债类的减少，就计在借方。会计分录做时要遵循的原则是“有借必有贷，借贷必相等”
分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润，确认会计科目，记账方向（借或贷），确定记入哪个（或哪些）账户的借方、哪个（或哪些）账户的贷方，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。
格式和要求：
1、先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开，在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
3、会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
4、为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录，但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
注意事项：
1、涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。
2、账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边。
3、增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少。
4、记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方。
5、根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
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