会计报销招待费贷方应该是其他应收款还是其他应付款？

Question

有个分录借：管理费用—差旅费5128 —招待费18000 贷：其他应收款23128，附录票据和餐饮发票。为什么是其他应收款?不是其他应付款吗？

Answer 1

贷方是其他应收款说明该报销人在出差前已经从财务部门预借了差旅费，预借差旅费应借记其他应收款，贷记现金，在出差归来报销时冲减其他应收款科目的预借款项。如果是计入其他应付款，就说明财务暂时还没有足够的现金来支付由出差人自己垫付的差旅费，待有现金支付时在借记其他应付款，冲减其他应付款科目。追问

那么是不是下次他又有报销了就还是用其他应收款冲销？假设报销钱够得，如果不够是不是用其他应付款？

追答

如果下次他出差又预支了差旅费，在回来后又报销了，还应该冲减其他应收款。假设在报销时财务有足够的现金支付报销人自己垫付的差旅费，贷方就是现金了。仍没有钱的话就再计入其他应付款。

追问

再问几个问题就采纳你了。请问其他应收款还是其他应付款有什么区别？
我只知道其他应收款是资产类，企业给人钱，是往来款项。我只知道其他应付款是负债类，人给企业钱。
借：其他应收款 贷：银行存款 与 借：其他应付款 贷：银行存款 有什么区别？

追答

首先采纳与不采纳我无所谓，我只是想给你讲清楚这里面的道理。借：其他应收款 贷：银行存款，是指企业从银行向个人或单位预先支付的款项，待业务完成后回单位报销后冲减该科目（相当于备用金）。借：其他应付款 贷：银行存款，是指企业或单位原来的经纪业务形成的应该支付的款项，现在用银行存款来支付（相当于还债）