看来你对数据库比较熟悉，其实Excel也提供了类似于Access数据库软件的一些功能，利用好这个技巧，就可以轻松处理好你的问题了~ ~ ~ ~ ~
步骤如下：
一 建立一个数据库
当完成了对一个数据库的
结构设计后，就可以在工作表中建立它了。首先在工作表的首行依次输入各个字段：员工姓名、地区、日期、产品名称、销售数量、销售金额、销售金额，如图12-1所示。当我们输入完字段后，就可以在工作表中按照记录
输入数据了。
提示：字段名放在工作表的某一行的各相邻单元中。也可以为字段名和尚未建立的数据库记录建立一个格式。格式只是使数据库容易理解，并不影响Excel对数据库进行操作。
二 输入数据
要加入数据至所规定的数据库内,有两种方法,一种是直接键入数据至单元格内, 一种是利用“记录单”输入数据。使用“记录单”是经常使用的方法，其操作步骤如下：
（1）在想加入记录的数据清单中选中任一个单元格。
（2） 从“数据”菜单中选择“记录单”命令。屏幕上会出现一个如图12-2的对话框，选择“确定”按钮。
[ 提示 ] 在各个字段中输入新记录的值。要移动到下一个域中，按〔Tab〕键。当你输完所有的记录内容后，按[Enter]键即可加入一条记录。如此重复加入更多的记录，当你加完所有记录后，选择“关闭”按钮。我们就会看到在清单底部加入了新增的记录。
我们也可以直接插入记录到数据库中，首先在现有记录的中间插入空的单元格，然后键入记录数据；原来所输入的数据库内容会自动下移。要插入记录到现有的数据库中，可按照下列步骤执行：
1 选定要插入记录的单元格。在“插入”菜单中选择“单元格”命令，在屏幕上出现一个对话框。
2 选择“整行”，按下“确定”按钮，我们就可以看到插入的单元格。输入记录内容到单元格中。
三 编辑记录
对于数据库中的记录，我们可以采用在相应的单元格上进行编辑，也可以对记录单进行编辑，其操作过程如下：
(1) 选择数据清单中的任一单元格。
(2) 从“数据”菜单中选择“记录单”命令，出现一个记录单对话框。
(3) 查找并显示出要修改数据的记录。编辑该记录的内容。(4) 选择“关闭”按钮退出。
四 删除一条记录
对于数据库中不再需要的记录，我们可以使用“删除”命令将其从数据库中删除。使用记录单删除一条记录的操作步骤如下：
(1) 选择数据清单中的任一单元格。从“数据”菜单中选择“记录单”命令。出现一个记录单对话框。
(2) 查找并显示出要删除的记录。选择“删除”按钮，出现一个如图12-5的确认对话框。
(3) 回答确认信息。按下“确定”按钮。
注意：当我们使用数据记录单来删除数据时，不能通过“恢复”按钮或“取消”命令来
恢复数据。