根据上述职责，石家庄市外事办公室设5个内设机构：
（一）秘书处（礼宾接待处）
负责机关文秘、信息、会务、机要、保密、档案、信息化建设等日常政务工作；负责全办综合文字材料的起草工作；负责调研工作；负责机关及直属事业单位的人事组织、机构编制和计划生育工作；负责财务、机关后勤、国有资产管理及安全保卫工作；负责离退休人员的管理和服务工作；负责外事、侨务系统干部培训；负责赴国外交流员、研修员及华文教师外派工作；负责全市外语人才库的建立和管理工作，承办全市外语专业人员专业技术职务的任职资格评审工作；负责统一协调对外宣传工作；负责协调、指导全市重大涉外活动的礼宾接待工作；负责具体安排外国及港澳记者来石采访的接待工作；负责全市涉外单位涉外礼仪培训工作。承办市委外事工作领导小组办公室的日常工作。
（二）涉外管理处（友好城市处）
负责全市公务出国、赴港澳人员的审批或审核、报批工作；牵头统筹制定年度市级领导的出访计划；牵头承办市级领导干部出访报批事宜；审核各县（市）区、市直各部门的年度出访计划；指导申办签证工作；负责检查跟踪了解公务出国、赴港澳团组境外活动情况；负责全市公务护照的管理；负责因公出国送签工作的管理；负责审批或审核外国人来访申请，并按外交部授权办理应邀来访的外国人签证通知函电及其他领事业务；负责审核外国专家申请办理邀请函电事宜；负责外国记者来石采访的管理，会同有关部门负责港澳记者来石采访有关事宜；负责全市涉外单位的业务指导、检查和管理；会同有关部门负责外语培训机构的审批和管理工作；会同有关部门办理全市学校聘用外国教师的资格初审与报批工作；承办反恐涉外联络工作；承办境外非政府组织在石活动和我市民间组织参加国外非政府组织活动的管理工作；负责境外驻石机构的管理协调工作；负责对全市涉外中介机构的管理工作；办理国际禁止化学武器组织和国际防治艾滋病涉外联络工作；协同有关部门管理在本市的外国人，处理涉外案件；会同有关部门开展制止公款出国（境）旅游工作；负责统筹领事保护工作；指导代办领事认证工作；在发生重大、突发公共事件时，负责涉外应急事务的协调处理工作。负责统一制订全市国际友城工作规划，并组织实施；负责全市与外国城市缔结友好关系事项的审核、报批工作；负责全市年度友城工作情况的统计上报事项。
（三）侨务处
综合掌握侨情，研究制定侨务工作政策和规定；配合有关部门开展侨务宣传教育工作；负责侨务扶贫救济、捐赠工作；负责侨务信访工作；承办华侨、港澳同胞的身份认证和来石定居安置工作；负责全市侨务招生和归侨、侨眷高职子女升学照顾工作；开展对华人华侨、港澳同胞及其社团组织的联谊工作；承办或指导来石华侨、华人和港澳同胞的邀请接待工作；协同有关部门做好引资、引智工作；负责侨资、侨属企业、港澳同胞投资企业的身份认证工作；审核办理有关单位报请市委、市政府审批的涉及侨务和港澳事务的有关事项；协助有关部门开展侨务对台工作；负责在石举办华侨华人世界性、区域性宗亲活动的审核、报批工作；受理归侨侨眷和海外侨胞来信来访，协调侨资企业投诉；负责侨务执法工作。
（四）亚洲非洲大洋洲处、欧洲美洲处
亚洲非洲大洋洲处、欧洲美洲处的主要职责是：分别负责本市与相应地区的交往工作；研究相应地区的基本情况；承办来访国宾、党宾的接待工作；办理邀请重要外宾的来访报批手续；具体办理市级领导因公出国（境）等对外交往事宜；负责邀请、接待外国驻华使领馆人员来访，以及我国驻外使领馆人员来石考察等事项；负责本市及所辖各县（市）与外国城市建立友好关系的考察、联络和报批工作；负责与相应区域国家友好城市的交流与合作，负责对外联络事宜；负责办理授予国外友人荣誉称号的审核、报批工作；负责相应地区的对外宣传工作，审核重要外事报道文稿；负责全市重大外事活动的联络、协调和翻译工作。
