怎样营造健康,安全的办公环境

如题所述

下面为大家总结秘书基础知识:营造健康安全的办公环境,希望对大家有所帮助。
  营造健康、安全的办公环境
  (一)安全检查的内容
  工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材,工作所需的文件、资料、档案、书籍,工作中人们的关系、氛围等。在这些因素和条件中,有些应是用人单位提供给职工的,这是《中华人民共和国劳动法》中的规定。例如,工作场所的温度是否达到了要求,门窗是否严密安全,照明是否满足工作的必须,噪音干扰、空气污染是否超标,办公家具和设备是否够用等,这些因素和条件同时也是办公环境安全检查的内容。
  (二)办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患
  (1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患。
  (2)室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患。
  (3)办公家具方面的隐患。
  (4)办公设备及操作中的隐患。
  (5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患。
  (6)工作中疏忽大意造成失密的隐患。
  (7)火灾或消防中的隐患。
  (三)健康、安全办公环境的基本要求
  (1)办公区建筑必须坚固安全。
  (2)光线应充足。
  (3)温度要适宜。
  (4)布局应注意通风。
  (5)办公室空间及座位空问要适当。
  (6)办公室噪音要低。
  (7)办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求。
  (8)办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求。
  (9)办公设备的安装、操作要符合要求。
  (10)办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置。
  (11)办公室提供饮水并符合健康、安全要求。
  (12)办公区或办公室设置急救包,并定期更换。
  (13)建立相应的规章和制度,包括人员进出规定、保密规定等。
  (14)室内应有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。
  (四)营造健康、安全办公环境的工作程序
  (1)确定安全检查周期,定期检查。(2)发现隐患,立即报告、排除。(3)发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进,直到解决。
  (五)注意事项
  1.上岗前应了解的办公场所的安全规定
  (1)国家或地方有关安全生产和劳动保护的规定,如《中华人民共和国劳动法》。(2)用人单位制定的安全规定和环保规定,如有关吸烟场地的规定。
  (3)组织所租用的写字楼、场地等业主制定的相关规定,如写字楼制定的出现火警情况的疏散程序等。
  2.安全隐患表与设备故障表的区别
  进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分。要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用,前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备两部分的隐患,后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如,计算机不能工作了,应填写“设备故障表”;如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常刺眼,就应该填写“隐患记录及处理表”。
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第1个回答  2015-12-05
整体设计理念 营造“舒适安全的办公环境”
办公室是人一生中逗留时间最长的场所。一切办公环境和设施都应该努力帮助使用者减轻枯燥、繁重工作所带来的压力,减少其在工作之中杜绝不必要的麻烦,创造一个能够集中精力工作的办公环境是重中之重。同时,构筑一个能够在工作之余享受些许舒适惬意,最终使其感受到舒适、充满活力和快乐也是极为重要的。在所有要求中,舒适和安全不仅是良好办公环境的关键,更是员工身体健康和工作效率的保障。
最舒适的使用感受需要从源头开始设计,整体规划设计办公环境并为之配套办公家具。近年来,具备设计、研发、生产整合优势的办公家具企业更愿意为客户提供一套完整的空间利用装修方案,并据此整体设计办公家具,有效实现空间资源最大化配置和每个使用者的舒适感受,并为企业营造凸显个性的办公风格。
事实上,商业地产租金持续攀涨,让企业成本不断扩大,现代公司已经越发注重空间的最大化利用。大多数公司早已不甘于传统的大排档式布局,更倾向能够凸显自己公司特色和文化理念的办公室设计装修风格。越来越多政府机构、企事业单位为了营造精心装修、现代化、功能化的办公环境,开始接受并欢迎整体办公环境和办公家具设计理念,从而获得实现“空间、家具与人”三者之间的和谐统一。在这样环境中办公,员工才能高效工作并享受工作乐趣。
而安全是对办公环境的最低要求,在设计中贯彻环保理念将能够最大化减少那些未知的安全风险。新潮的办公环境设计理念更青睐运用尽可能多的环保科技,把办公场所融入自然环境。
第2个回答  2014-11-15
首先,将你的办公室打扫干净
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