为什么大多数人喜欢使用office来办公?

如题所述

理由很简单:因为好用啊!我就是一个从来离不开office软件办公的小白领了。

我一开始真的是对这个软件不熟悉,对很多功能运用得不好的时候,我也产生过怀疑,但经历了四五年的使用之后,我只能说他们真的是很好用!对工作效率的提高也是有着重大的作用!

Word这个作为做文档必不可少的软件,我觉得是所有人都必须使用的,它在整个页面的排版、字数统计方面都是很好用的。以前我只要发通知、写沟通函、写总结,我都会使用Word,因为在打印的时候,也是符合正常的A4版面,当然你要打其他版面也是可以的,反正看你需求吧!

Excel就更加不用说了,完全是对于我这个天天要做报表的人来说最大的福音!很多的东西只要录入了原始数据之后,直接输入公式就可以很好的进行一个数据的统计,绝对是比你一个个去按计算器快上几百倍吧!

另外Excel表在你做一些数据筛选、分类的时候,真的也是很好的用的,我就很喜欢这个分类筛选功能,有时候就是想简单的看某些数据,而不是一份表的去翻阅。

PPT就绝对是演讲的时候好用到想哭的一个选择了。我们都知道在做演讲的时候,我们都力求做出的课件会很完美,也可以直接就翻页的,而不是用鼠标慢慢的去拖动,我就试过使用PDF文件来做演讲,发现简直是累觉不爱。但PPT的翻页功能就真的是好用到爆了。

在工作上,无论是做文档、做报表、做演讲都是基本上不能缺少的一些工作,而这些软件拥有的强大功能就绝对能满足你这些需求了。

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第1个回答  2017-10-05

我觉得最大的原因当然是方便呀,我个人而言也是喜欢用office办公或者做一些和办公事务有关的事情,毕竟这几款软件本来就是为了办公服务的。

这里结束最常见的几款office软件,就是word文档、Excel表格和PPT了,我相信这三款办公软件几乎可以说是每个上班族还有大学生或者是学生必备的软件之一,它们为了我们的工作、作业、学习都提供了很大的便捷。

别小看这几款软件,试想一下你的生活是不是遍布了他们,当你需要写一些论文的时候,必不可少的就是word文档,它可以大大对我们的文件编辑提供了各种快捷,例如:论文的目录、页首页尾、一些文字段落的要求等等。

除此之外,其实他还能简单弄一些表格制作等等,然后关于大量邮件也可以加以编辑。总之,在文案方面的处理真的少不了它。

然后就是Excel表,别看它只是用力统计表格信息,其实它功能还多着呢。它可以帮助我们筛选表格信息,例如:升序降序、排序、寻找关键字、统计数量等等,如果你会使用一些函数的话,甚至大大提升了你搜素的能力。

而且其实它还能做数据分析,我觉得这是一个很强大的功能,除了一些常见的平均值、总值、最大最小值,它还可以弄成各种各样的数据图,一些柱形图、饼图、网状图都是没有问题的。总之,熟悉用它就可以为你的数据分析更胜一筹。

最后要简单说的就是ppt了,我对这款了解还真的不及前面两款熟悉。有时候觉得它需要一些设计和审美吧,所以更过的时候会靠套模板解决问题。不过当然,它作为一些会以当中的总结诱惑产品介绍都是非常重要的。一些简单易懂的效果可以带给别人眼前一亮的感觉。

总之,这几款软件确实给我们提供了很多方便,所以才会喜欢吧。

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第2个回答  2017-10-04

对于需要用到办公软件工作的上班族或者学生党们,经常要用到的办公软件无疑就是WPS以及Office了,但是在我的了解中有很大一部分人都会选择Office,至少我身边的人用的都是它。我想它相较于WPS还是有一定的优越性的。下面我就来比较一下二者。

WPS是一款国产的免费的文字编辑系统,就我所知它所含的插件包括文字、表格和演示三部分,对应于Office的Word、Excel以及Powerpoint,它的基本操作和Office相比是差不多的,我感觉二者中的任意一个会用,另外一个的使用也不会成问题的。此外,它的跨平台也不是盖的,在其他系统如Linux、iOS等都是可以使用的。

而Office则是微软公司发行的一款办公软件,它所包好的插件种类真的好多,例如Word(文字编辑)、Excel(电子表格)、PowerPoint(演示文稿)、Outlook(邮件收发)、OneNote(记事本)等等,总之可能在上班或学习中用到的东西它基本上都涵盖了,虽然我比较常用的只包括Word、PPT。它虽然是一个收费软件,但是功能真的很全面,这充分的体现的微软的理念,那就是Windows系统最理想的情况就是整台电脑除了裸机,其余的系统软件、应用软件全是微软的才好,所以很可悲,office只能在Windows系统上用。当然想免费在Windows系统上使用也不是不可以,网上的破解软件真的好多,破解之后用着真的很舒服,至少不用一打开Word就看到上面鲜红的条条,不得不说国人的对这些软件的破解能力真的很牛掰。

我个人还是比较喜欢用Office的,从初中开始接触到电脑,老师教的就是Office办公软件的使用,所以我对Office还是有一种偏爱的。

第3个回答  2017-10-04

就像你可以用Gmail就别用qq邮箱一样,在全球化的大背景之下,什么样的用户更多更主流,他的用户就会更多,甚至不需要宣传,你身边的朋友和你工作的需求都会让你自己主动地选择微软的产品。

在全球,大部分电脑设备的系统都是装的Windows系统,可谓一家独大,天下无敌手。哪怕身后还有苹果公司出品的各种竞品,但是就两者的定位,以及对于品牌价值的理解而言,显然微软的才是雨露均沾,成为大多数普通玩家的不二选择。

我们身边总有这样的例子,哪怕你被苹果的骚灯吸引,被苹果的高格调打动,入手的第一台笔记本是苹果的,用上了别具一格的iOS系统,但是当你身边的兄弟或者朋友约你一起玩一个游戏的时候,当大家聚在一起讨论某一个游戏应该怎么玩的时候,你却因为这个游戏没有出你的电脑平台的版本而显得格格不入。苹果本办公确实足以应付,但是如果是在游戏上边,肯定是微软系统才是最全面的,最完善的。于是你最终为了融入大家还是额外又买了一台微软系统的笔记本或者台式机。这就是为什么微软系统成为全球主流的原因,因为我们身边的都在用,功能全面。

微软推出的micro office功能全面,发展多年技术成熟完善,使用户使用起来顺手习惯,并且是大多数人第一次办公接触的软件,也是现在主流的办公处理软件,自然就会有很多人选择使用了。

格调加实用加大范围认可度,确立了office的霸主地位。

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