速达3000系列基础资料倒入
此功能是为了便于把其他软件的账套数据中的基础资料导入到速达软件而特别设计的。您首先应该 将原来软件中的账套进行结账并将数据导出到Excel表中，接着再使用本功能将Excel表中基本资料导入到速达软件中，这样可以避免再次输入数据的麻烦。
注意：3000标准版不支持该功能。
点击【文件】→【基本资料导入】打开基本资料导入界面（见图），下面主要说明客户资料导入的操作，供应商、货品资料、销售订单、盘点单的导入请参照此说明；
第一步：选择要导入的资料名称。
点击请选择需要导入的资料名称下拉按钮，从浮动列表中选择“客户资料”
第二步：打开Excel表格。
点击‘Excel表文件路径'右侧按钮，打开一个Windows标准的查找文件的窗口，从中找到包含客户资料的Excel表格，选择该表后接着点击【打开】，然后返回上一界面，再点击【下一步】；
第三步：匹配字段。
此时界面右侧可以见到三个框（见图），为了便于说明，我们将它们标记为A、B、C框。其中A框是速达软件中有关客户资料的基本字段名，有*号标记的是必须的字段；B框是用户的Excel表格中的字段；A、B框之间有两个功能按钮【默认匹配】和【匹配】，点击【默认匹配】则系统将A、B框之间的字段 自动进行匹配，或者您也可以先点击A框中的某个字段，再点击B框中的某个字段，然后点击【匹配】手 工匹配字段。
进行匹配的字段会自动显示在C框中，此时您可以查看匹配关系是否正确，如果发现匹配错误，可以先点击匹配错误的表达式，然后点击鼠标右键从浮动菜单中点击【删除】或【全部删除】，将错误的 匹配字段删除，然后再重新匹配字段，确认匹配无误后点击【下一步】；
第四步：相关信息。
这时系统会形成有关客户资料的临时表，您可以核对该表的字段与下方的内容是否一致，如果不一致，则可以点击【上一步】重新匹配字段，否则可以点击【数据导入】，数据导入成功后，系统会提示“是否需要导入其他基本资料库”，点击【确定】可以继续增加其他基本资料，点击【取消】则退出基 本资料导入界面。
【提示】
速达系统里打 * 号的字段， EXCL 里必须要有。
一，客户资料倒入注意问题：
１，EXCL 分一个工作表就可以了，一般包括“客户编码”，“客户名称”（这两字段必须要有），“联系人”，“电话”，“传真”，“地址”，“邮编”，“电子邮箱”，“手机”等字段。
２，要导入的 Excel 表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容。
３，客户编码和客户名称都不能有重复的。否则无法倒入。
４，要导入的 Excel 表格中，若某行客户编码为空了，其后的资料可能就不能倒入了，即使其后资料没有问题。
５，客户地址不可以太长，最多不可以超过 24 个汉字。否则无法倒入。有时候地址长度合适，但在倒入客户资料时总是无法倒入。在倒入时，可以不选择匹配“地址”这字段。一般就可以倒入了。
二，供应商资料倒入问题：
１，EXCL 分一个工作表就可以了，一般包括“编码”，“名称”（这两字段必须要有），“联系人”，“电话”，“传真”，“地址”，“邮编”，“电子邮箱”，“手机”，“生产类容”（可以匹配系统的“备注”字段）。
２，要导入的 Excel 表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容。
３，编码和名称都不能有重复的。否则无法倒入。
４，地址不可以太长，最多不可以超过 24 个汉字。否则无法倒入。有时候地址长度合适，但在倒入客户资料时总是无法倒入。在倒入时，可以不选择匹配“地址”这字段。一般就可以倒入了。
５，要导入的 Excel 表格中，若某行客户编码为空了，其后的资料可能就不能倒入了，即使其后资料没有问题。
６，在倒入时，若没完整倒入，首先看是卡在哪一个供应商那里，从那里开始找原因，因为那里出了问题后，可能其后面的资料就无法倒入了，即使其后的资料没问题。
７，供应商客户资料在数据倒入后，开启帐套后，可以修改。
三，货品资料倒入问题：
１，货品编码，品名规格，单位，比率。必须在 EXCL 里要有。
２，EXCL分两个工作表，如 Sheet1,Sheet2 。其中 Sheet1 里“货品编码”，“品名规格”，这两个字段必须要有，一般还要有“货品类别”和“加权价”字段。Sheet2 里是些具体数据字段，（同时必须要有“货品编码”这个字段同 Sheet1 串起来，这样倒入时，速达才认识 Sheet2，才能把 Sheet2 的字段数据倒进去）。字段一般包括“货品编码”，“商品单位”，“比率”，“参考进价”，“参考售价”。
３，要导入的 Excel 表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容。
４，要导入的 Excel 表格中的货品类别在速达系统的货品类别基础资料中必须要有，否则系统无法对应商品。
５，商品编码不能重复。有些商品的编码不符合规范，也不能倒入，如
６，若倒入数据前没有将货品单价（加权价）输入EXCL里，倒入后还没开帐之前，可以在“货品资料”里修改，开启帐套后不能修改。如果数量太多，可以修改库存有数量的商品加权价。
７，成本核算方法：用户要注意在启用帐套前就要设置好，在开帐后就不能进行修改。
初始化货品库存
如果货品期初有库存时，应该按仓库输入其库存数量。当账套启用后，如果还没有发生进销存业务结账，用户还可以随时增加或调整货品期初库存数量，一旦结账后就不能再进行修改了。在这里，我们介绍通过EXCL来倒入期初库存数量的方法。
点击〖进销存初始化〗→〖初始化货品库存〗，打开“初始库存录入”列表（见图）
第一步：点击〖编辑〗右边的小三角形按钮。在弹出的选项框中点Excel导入。
第二步：点击‘Excel表文件路径'右侧按钮，打开一个Windows标准的查找文件的窗口，从中找到包含货品资料的Excel表格，选择该表后接着点击【打开】，然后出现导入初始库存界面。点〖确定〗即可。
注意：
Excel里必须的字段有“仓库名称”，“货品编码”，“库存数量”。字段名下的数据在速达系统里必须要有相应字段名对应，如，Excel里的上海仓库，货品编码2-1.0-W02，则在速达系统的基础资料里必须要有上海仓库，货品编码2-1.0-W02的商品。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考