内勤和办公文员具体是做什么的?职责是什么?

如题所述

内勤主要工作  一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。   二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。   三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。   四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。   五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。   六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。   七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。   八、完成领导交办的其他工作任务。   九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
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