怎么做好一个管理者?

如题所述

  一、 工作上。
  目标管理和计划管理结合
  目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
  目标管理亦称“成果管理”。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
  . 建立一套完整的目标体系。这项工作是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而下的逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的-手段”的关系,某一级的目标需要用一定的手段来实现,而这个实现的履行者往往就属于这级人员的下属部门之中。

  目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都由明确的目标,每个目标都有人明确负责。这种明确负责现象的出现,很有可能导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有搞清组织结构的作用。

  2. 组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级人员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制。上级的管理应主要体现在指导、协助、提出问题,提供情报以及创造良好的工作环境方面。

  3. 检查和评价。对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查。检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成转么的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。

  4. 确定新的目标,重新开始循环。

  二、团队管理。
  团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队(heterogeneous team),其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。
  团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。史东和傅立曼(James A. F. Stone & R. Edward Freeman)在管理学一书中提出团队建立有两种形式:
  1、管理人员和部属所组成永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);
  2、为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group)。
  后者可以说是一种临时性或任务性的组织,一旦问题解决,可能就解散了。一般而言,团队建立要能成功,必须具有下列要件:
  小组成立有其自然的原因;
  小组成员之经验和能力彼此能够相互依赖;
  小组成员之地位和身分最好相当,不能相差太大;4
  小组的沟通必须具有开放性,才能有效沟通,以利问题解决。
  团队管理:http://www.17gai.cn/channel.asp?id=18
  团队管理乃是运用成员专长,鼓励成员参与及相互合作,致力于组织发展,所以可说是合作式管理(collaborative management),亦是一种参与式管理(par-ticipative management)。随著组织工作复杂性日益增多,很多工作实难靠个人独立完成,必须有赖于团队合作才能发挥力量,所以团队管理有时代需求性,成功组织建立各种不同功能性的团队管理(cross- func-tional team management)。因此,组织若能善用团队管理,对于激发成员潜能、协助问题解决、增进成员组织认同、提升组织效率与效能,具有一定的功能。
  为发挥团队管理的效果,每位成员须先了解小组目标与使命及个人角色和责任;其次成员亦须了解如何完成小组任务,最后要能积极投入小组目标的达成。由于沟通在团队管理扮演著相当重要角色,如能事先举办讲习会,建立成员有效沟通技巧,更可使团队管理有良好效果。目前学校已设各种小组或委员会,如何加强成员沟通技巧,增进凝聚力,实属重要课题。
  团队管理是未来管理的新取向,惟不能陷入团队管理的迷思,认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等,都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。
  制定良好的规章制度
  小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
  所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
  执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
  项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。如果项目主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?
  [编辑本段]建立明确共同的目标
  先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性命而跑呀。”
  这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。项目主管直接面向客户,需要按照承诺,报质保量地按时完成项目目标。项目成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然干项目能学到新知识新技能就更好。
  团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
  当然,在具体实施上可能会遇到一些问题。比如说员工持股问题,本来是把员工的利益与公司的利益捆绑在一起的问题,但是操作起来就可能会走样。A为一高科技企业的研发经理,他所在的公司实行员工持股制度,他说:中国搞员工持股根本就没有吸引力,上不了市,我们手中的股票和垃圾没有区别,老板搞员工持股,还是网不住这些骨干员工的。
  项目主管也许还没有调配员工股的权利,但是可以给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。
  营造积极进取团结向上的工作氛围
  假如项目缺乏积极进取团结向上的工作氛围,项目成员的力量就很难合在一起,大家相互扯皮推诿指责,项目也就不可能成功。
  钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只能够出去。企业里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。
  对于项目组中的不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。对于公司而言,也许历史尚短,还没有形成成熟的企业文化和企业精神,从而造成大环境的不良风气,但是在项目组内部,通过大家的一致努力,完全可能营造出一个积极进取团结向上的工作氛围。
  项目主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。
  良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙
  由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差,所以良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙,这也是烽火猎聘总经理经常说的一句话。
  举个简单的例子,在软件设计中,B和C之间有接口。项目主管在给B和C分配任务时,就可能讲到了这个接口,但是B和C由于理解上出现不一致,导致在调试过程中出现问题。在这种时候,项目主管就需要具备良好的沟通能力,并能迅速判断到底谁的理解出了问题,把B和C的理解提升到同一层次。
  在现实研发中,会经常出现接口问题,在实际工程项目中,还会经常出现客户对项目需求的更改要求,估计这也是每个项目主管都非常头疼的问题。项目已经进行到了收尾阶段,客户发现现实需求已经发生变化,需要项目组做大幅度的调整。项目主管要是不管不顾,这个项目可能就毫无意义;项目主管要是按照客户需求来调整项目目标,这个项目就可能拖期,超过预算。在这种时候,项目主管与公司高层,与客户之间的沟通能力就极其重要,良好的沟通能力将有助于解决这类复杂问题。
  团队管理的几个误区
  团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。
  常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。
  [编辑本段]解决团队管理误区的措施
  提高团队的开发能力
  让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。
  在经验教训中成长
  如果团队已经做出了错误的决定,项目主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。
  避免短视行为
  要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。
  快刀乱斩麻的魄力
  要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。
  解决反抗与抵制情绪
  技术人员的特点,决定了他们对项目主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。项目主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现项目目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。
  工作重点和工作能力
  项目主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境

参考资料:百度百科

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第1个回答  2016-08-29
  管理者应具备的六大能力 :
  1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
  2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
  3、 规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
  4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
  5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
  6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
  管理者需要具备的管理技能主要有:
  1、技术技能
  技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体 ) 的工作。
  2、人事技能
  人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。
  3、思想技能
  思想技能包含:“把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并进而影响个别企业与工业、社团之间,以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局,判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。
  4、设计技能
  设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力,特别是高层管理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可行的解决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在,并只是“看到问题的人”,他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力,即能够根据所面临的现状找出行得通的解决方法的能力。
  这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技能的要求相对来说则很低。当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。
  优秀管理者素质细化的96条
  一、基本精神
  1.凡事合理化为目标
  2.敬业乐业的精神
  3.有品质观念与数字观念 优秀管理者素质细化的96条
  4.善于时间管理,有时间观念
  5.追根究底,卓越精神,好还要更好
  6.整体规划,成本效益,人性管理,ABC原则
  7.认同公司经营理念,正确的抱负、理想和方向
  8.从基础做起,不怕吃苦,不好高骛远
  9.为人所不能为、不愿为,而做得好
  10.要问我能获得多少之前,先问我能替公司做什么
  11.待遇是工作绩效的副产品:一流人才创造一流利润,一流利润才有一流待遇
  12.积极主动的态度
  13.忠诚度与责任感
  14.做人、做事有原则有重点
  15.就业要有作为,职务不分贵贱
  16.永远怀着一颗感恩的心

  二、关于工作方面
  17.认清目标,实施目标管理
  18.做好自主管理、检查
  19.工作标准化、管理制度化
  20.职务工时分析,人员合理化
  21.有创新与突破
  22.有主见与果断力
  23.尽量吸收工作新知识新方法
  24.尽量使用作业电脑化
  25.全心投入,尽心尽力工作
  26.做好P-D-C-A管理循环工作
  27.彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作
  28.做好5S整理整顿管理
  29.工具齐备,保养妥善
  30.公正合理的工作分配
  31.随时检查工作绩效
  32.重视数据,善于统计分析
  33.注重安全与保密
  34.尽可能尊重部下的建议
  35.研究如何改进工作
  36.必须具备工作上所需的知识
  37.周密计划
  38.审慎检讨、采取改善行动

  三、关于上司方面

  39.尽力更正上司得当误解
  40.上司所发命令或政策,如有不明了之处应请示明白
  41.对公司及上司有信心
  42.贯彻上司的命令
  43.不烦扰上司
  44.凡亲身解决的问题,应向上司报告
  45.有备无患,随时掌握状况
  46.不在背后批评公司与上司
  47.对本单位工作负全责不作任何解释
  48.必要请示上司的问题须尽速呈报商讨
  49.定期报告工作经过及结果

  四、关于同事方面
  50.互相合作协助
  51.不侵犯他单位之职务
  52.成功有效的会议主持
  53.良好的人际关系与沟通
  54.互相交换知识见解
  55.与他单位取得密切联系与协调
  56.均衡适当的组织能力
  57.对同事诚心与热心
  58.了解同时的工作职务
  59.必要时可以代理处理其职务
  60.接受同事的批评建议

  五、关于部属方面

  61.激励部属工作的责任
  62.培养团体协力精神与士气
  63.不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话
  64.维持纪律
  65.接受部署个人问题的请教与商谈,并协助解决
  66.公平对待部属
  67.奖励部属、培养正确嗜好与娱乐
  68.命令与指示应恳切、明了
  69.让部属了解工作方针及目的
  70.奖励并实施部属之提案改善
  71培养各人的长处,运用他的短处
  72.尽避免处罚、责骂
  73.教育训练部署
  74.培养职务代理人
  75.有关部属的事尽量告诉部属
  76明确指示各人的职务
  77.选才、育才、用才、留才
  78.关心部属、了解部属
  79.人尽其才,适才适所,依个人能力分配工作

  六、本身应如何自处

  80.摒弃优越感与虚荣心
  81.建立并维护良好形象
  82.运用幽默感,能言善道
  83.不断学习,充实自己
  84.成功而不自满
  85.监督者须负全部责任
  86.不说下属的坏话
  87.不可阴谋行事,投机取巧
  88.经常保持情感的平静
  89.清楚自卑感
  90.勿做轻诺与轻浮
  91.自我健康管理,精力旺盛
  92.择善固执但不执着,平常心
  93.处处做模范,以身作则
  94.对于本身缺点与短处应有所自觉并克服它
  95.保持部下的面子不与争论
  96.冷静而细心、从容不迫本回答被网友采纳
第2个回答  2019-08-24
要想做好一个管理者,我觉得首先要从行业的基层做起,这様自己的每个环节都会一清二楚,包括流程、不同职位的感受等,到升职上到一个管理层次的时候,你以一个经验丰富的同事心态来对待下属,不能以自己的职权来相压,把他们当成朋友,家人,以诚相对,这样,你的管理不会受到阻滞,同时,他们会自觉会把事情完成,不让你难做,大家将心比心!
第3个回答  2019-02-11
1
要想管理好别人就要先管好自己,做人诚实,做事认真,言出必行!
2
不要用权力压迫员工,要用心去感动他们
3
大事清楚小事糊涂
4
处理人员用规章制度,要有原则
5
制定经营目标,围绕经目标开展工作
6
奖罚分明,调动员工工作积极性
第4个回答  2009-05-19
作为经理,想管好下属员工要做好:
1、工作分配,给员工分配工作要考虑员工的能力、特长和兴趣
2、对工作结果进行评估与分析,这是对员工工作的一个反馈,员工根据你的评估,就知道自己做得好与不好,对提高工作很有用
3、帮助员工在工作中学习与提高,现在的员工很看重在工作中学到东西,提升自己的职业能力,在工作中学习是一个很好的途径
4、除了工作这外,要与员工有一些非正式的活动,如,吃饭、爬山等,与员工建立感情,工作就不需要总是用太严肃了
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