公司接待方案
一、方案总览
客户联谊会,承办方组织工作的优劣,会议接待方工作的细致程度,直接关系到客户联谊会是否能够达到预期效果.
美国哈希公司联谊会,是为了增进哈希客户和公司之间了解,加深彼此的友谊和联系!同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.
本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划,并以达到上述目的为目标.
二、会址选择
张家界国际大酒店基本情况:
成立开业后装修时间:2005
星级:四星
位置:张家界市永定区三角坪42号
会议服务情况:
3F大会议室 容量180人 面积800平方米
3F小会议室 容量30人 面积40平方米可提供会议设施: 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等
曾接待过的会议: 飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会; 湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.
客房服务
单人间 16间
标准间 197间
豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房 15间
餐饮服务
餐厅可容纳300人同时就餐,夜总会可容纳300人;
其他设施
咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室
商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场
三、行程安排
6.15、 代表自行抵达/专人接机,入住张家界国际大酒店
6.16-6.18、酒店会议.
6.19、早晨8:30赴森林公园,游览世界自然遗产——武陵源风景区,游黄石寨(黄石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门;住亘立国际大酒店
6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、袁家界、索溪峪;住张家界国际大酒店
6.21、早餐后送代表赴机场.
住 房
四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店
入住日期:2006年6月20日
离店日期:2006年6月26日
人 数:50-60人
房间数量:25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房
餐 饮
早餐自助餐,午餐、晚餐为中式围席
就餐地点:新良大酒中餐厅、百花园餐厅,金叶宾馆中餐厅
会议室
张家界国际大酒店3楼大会议室3天
人 数:50-60人
摆 台:课桌式
免费提供:空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务
用 车
金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台
线路:机场——酒店——市内活动——武陵源——机场
四、项目可行性分析
1、选址可行:针对企业培训和客户联谊会议选址,选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境,会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.
2、行程可行:培训与客户联谊结合进行,专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能,最后两天集体活动增进团队友谊,加强企业团队建设,增强员工荣誉感.
3、价值可行:整体安排目标明确,功能突出,能全面达成预期效果.
4、经济可行:凭借本公司所拥有的资源优势,提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格,同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力,真正做到物超所值.
五、财务计划 (按人民币标准核算)
标准间房价: 张家界国际大酒店优惠价380元/间.天
自助早餐标准:20元/人
中式午餐标准:40元/人
(每围10人)中式晚餐标准:50元/人
(每围10人)会议室租金:1800元/天
租车费用:全程总费用8500元
其他费用:森林公园、黄石寨(黄石寨)、天子山门票索道294元/人,保险费10元/人
付款方式:贵公司应在确认时预付总费用10%定金,代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户,余款于会议结束前一并结清.
六、其他服务附送
1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界天马会展”商务会员,终身享受后续消费价格优惠.
2、附送纪念影集,全程记录此次活动.
3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会.
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