怎么使用网络传真？

Question

给对方发送的文件（原件为纸质）是不是要先扫描？对方发过来的文件需要这边盖章的是不是要打印、盖章、扫描，然后才能发送？

Answer 1

只要去问运营商申请一个传真号码，然后和他们提供的默认邮箱绑定了，以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真，操作就和收发邮件。

工具材料：打印机、拨号器、传真资料

操作方法：

1。将需要发送的传真资料打印出来放入传真机，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然后听到“嘀”的声，证明传真机已感应到纸；

2。开始拨号，提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方传真电话号码，和打电话是一样的；

3。如果对方接起来了，告诉他要发传真，请给信号，如果对方自动，拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动（或开始）”键，一般为蓝绿色的菱形的一个按键，然后传真机开始进纸；

4。挂断电话，会自动发送，而打印的资料也会出来。

网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。

它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

Answer 2

网络传真（Network fax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下：
一、发送传真：
网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM 等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。
1、客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；
2、web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；
3、电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；
4、发送传真具有以下功能：
* 定时发送传真；
* 传真群发；
* 传真失败自动重发；
* 可添加传真页眉页脚并发送；
* 某些厂商还提供了可添加封页的功能；
* 智能排队调度；
* 个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示；
* 支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本；
* 电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）；
* 电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）；
* 某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；
* 国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能；
* 很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
二、接收传真：
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。
1、浏览传真文件；
2、查看及转发传真；
3、打印接收到的传真；
4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；
5、另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。