excel怎么批量加批注

Question

如题所述

Answer 1

我们在编辑excel工作表的时候需要给多个单元格插入相同的批注，如果我们一个个的插入批注的话，不仅费力也费时间，有没有什么方法能够快速的批量加批注呢？

首先我们先打开excel工作表，打开之后我们单击一个需要加批注的单元格，单击之后单击右键，在下拉的选项里单击"插入批注“按钮。

单击之后会出现如图所示，这时候我们在批注框里面输入我们想要备注的信息。

单元格批注写好之后，右键单击该单元格，在下拉的选项里单击”复制“按钮。

假如我们想在D3，E3，D5，E6这些单元格都插入相同批注的话，那么当我们单击复制按钮之后，先单击D3单元格，然后按下CTRL，再一次单击E3，D5，E6单元格，都选择好之后单击右键，在下拉的选项里单击”选择性黏贴“按钮。

单击之后会弹出如图对话框，这时候我们单击”批注“按钮。

单击批准按钮之后，我们再单击下方的”确定“按钮。

单击确定按钮之后，这时候我们会发现单元格已经发生变化，刚刚选择的那几个单元格都已经加上批注了，说明我们已经设置成功，可以批量的加批注了。