利用EXCEL日程表快速筛选时间段内的数据

如题所述

利用EXCEL日程表控件功能可以在众多日期类的数据中快速筛选到自己需要的。
这些数据需要是数据透视表、数据透视图和多维数据集函数的形式。

如图,原始数据是2016年年度内的数据。 首先需要以这些数据为基础插入数据透视表,选择功能 插入-数据透视表。

弹出创建数据透视表的对话框,如图,选择需要分析的数据; 接着选择数据透视表放置的位置,在这里我是放在原始数据的工作表中,大家根据自己情况来选择新工作表或现有工作表即可。 设置好后点击确定按钮。

在工作表最右边会出现 数据透视表字段 的对话框,将字段日期拖拉至行区域,将金额拖拉至值区域。 拖拉好后,看下值区域那个字段的计算类型是否是自己需要的,在这里是求和。 如果是需要计数的话,点击“求和项:金额”后面那个三角按钮,在出来的菜单里选择 值字段设置,在弹出来的 值字段设置 对话框中进行相应的设置。

选中数据透视表区域任一单元格,选择功能选项 插入-日程表,或者 数据透视表工具-分析-插入日程表。 弹出 插入日程表对话框,勾选上日期,点击确定按钮。

接着会弹出 日期 的筛选器。 如图,直接点击需要查看的月份,左边的数据透视表就会跟着筛选出相应月份所有的数据。 如果需要选择多个月份,则按住shift键再选择需要月份即可。

如果想查看整个季度或整年的所有数据,如图,点击在筛选器窗口右边红色圆框位置的三角按钮,在出来的选项中选择 季度或年或日即可。 如果想清除所有选择,则点击窗口右上角那个清除筛选器按钮即可。
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