wps word文档怎样目录自动生成

如题所述

    打开WPS文字这款软件,进入WPS文字的操作界面,如图所示:

    在该界面内按下Ctrl+O键,在弹出的对话框内找到我们的文本文件,如图所示:

    打开我们选择的文件之后,在下面找到大纲视图选项,如图所示:

    点击大纲视图,进入到大纲视图模式,在上面的菜单里找到引用选项,如图所示:

    点击引用选项,在需要定义目录的层级上点击鼠标左键,然后在上面找到目录级别选项,如图所示:

    点击目录级别选项,将该项设置为一级目录,如图所示:

    依次按照此操作将其他的选项设置为一级目录,如图所示:

    再次在一级目录里选择二级目录,在目录级别里设置为二级目录,如图所示:

    依次按照此操作将所有的子级选项设置为二级目录,然后在上面找到目录选项,如图所示:

    点击目录选项,在其下拉菜单里选择一种目录样式,如图所示:

    点击选择的目录样式之后,将视图模式切换为页面视图模式,这样我们就为文件制作好目录了,如图所示:

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第1个回答  2019-11-05
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!ok啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!ok!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
第2个回答  2016-12-30
工具/原料

wps或者word
方法/步骤

首先打开你需要的文档,然后选中所有的你要设置的标题,如果你没有设置成标题格式先把他们设为标题(点击上方的标题然后就设为标题了)

随后您点击上方的引用,记住不要选中任何文字,否则插入目录选项会失效。将光标移动到文章的最开始,然后选择插入目录。

打开了目录选项以后,您可以改变制表符以及级别等,点击确定目录就自动生成了。

4
由于目录都在第一页,所以目录的页码都是1,您可以自己调整。对于word来说基本上和wps的操作是一样的。本回答被提问者采纳
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第3个回答  2019-05-23

wps目录怎么自动生成?

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第4个回答  2020-11-14

word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。

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