时间管理策略有哪些

如题所述

一、“五字真言”有效管理时间
互联网时代时间管理的策略可以用五个字来概括:快、准、空、多、闲。
快:加快工作速度。制定计划要快,行动要快。网络时代的信息更新得太快了,任何事情都可能影响到商业活动。 你的首先任务就是把产品和信息推出,再通过网络不断地把改进的产品、信息给顾客。

准:对准目标。在许多事情同时开展时,不管事情的先后顺序和形态怎样,要对准你心中的那个核心目标,这个目标可以是长远的,也可以只是短时间的。每做一件事情,你就要去思考,这个决定是不是离你的目标很近,会不会浪费你或者团队的时间。

空:每周空出一天不做任何与工作有关的事情。这一天要上网去寻找未知领域的信息,任何无关于公司现行日常业务领域的信息,都可能会产生思维的亮光。对于一般人来讲,有时候让自己的脑袋暂时清空,去接受一些新事物,才能够引发更多想象以及创造的空间,获得比竞争对手更多的信息。

多:一是指要多用电子设备。二是指要多休息,多进修,多与人沟通,多反省自己。否则,你可能就是一个互联网时代的孤独者。

闲:留出时间,让自己闲下来,只做休闲的事。这点短时期内不重要,长期却十分重要。休息是为了走更长远的路。

 

二、时间管理就是做决策
时间管理其实就是做决策,是决定哪些事情重要,哪些事情不重要。越来越多的高级主管让别人来掌握自己的时间表,这并不代表主管失去了自我控制,相反,他们可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。虽然高级主管管理时间的方式各有不同,但目的都是一样的——让自己有时间去思考全局。大部分主管都同意,在日理万机之余让身心适度化休息是必要的。

 

在高科技发展的今天,如何让自己的工作更具生产效益,如何让自己过得更有意义,甚至如何有空去休闲,关键就在于你怎样去管理自己的时间。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-10-16
1.确定重要的事项
(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关
举这么一个例子,有三个会议同时召开:
一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。
你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。
价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。
(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关
如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。
例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。
一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。
而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。
2.做重要的事情
从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。
这里可以借鉴做事的4D原则:
Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成
Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作
Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理
Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管
这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-11-20

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

第3个回答  2020-10-16
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。
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