如何利用现代信息平台开展网格化管理服务

如题所述

一是事件情况难归类。社区区内构成相对复杂,居民小区、驻区单位和商业网点交错分布,老旧小区多,人员流动性大。从目前上报问题汇总情况来看,已覆盖到辖区内全部8个网格,并集中反映在街道环境卫生、小区物业管理、居民矛盾纠纷、建筑安全隐患这四个方面,这其中又以垃圾清运问题尤为突出。网格内部交织交错,问题构成复杂多样,这使得在进行事件汇总时难以归到同一网格、同一部门之下,难界定、难归类、难落实成为事件汇总和报送时的重要问题。
二是责任分工不明确。网格管理员反映上来的问题,不仅仅只涉及到街道、社区单一职能部门,往往涵盖街道、社区各个职能部门和相关服务窗口,很多问题需要会同有关部门协商后合力解决。但由于网格化服务管理工作刚刚起步,相关责任制度尚不健全,这就造成了在解决问题时,由于职责分工尚不明确、信息事件情况复杂等原因,使得问题解决的人员不清、层级不明、程度不深,该由谁来解决、该由哪一层级解决、哪类问题由社区自行解决,哪类问题需上报街道和区指挥办等等,都急需在实践中进一步探讨和落实。
三是解决反馈耗时长。目前,星火巷社区上报问题主要通过网格管理员记录—社区专干汇总—办公邮箱发送三个过程,经由网格管理员—社区专干—街道网格化服务管理指挥中心—区指挥办四个环节。也就是说,一个大问题的上报、解决直至反馈,往往需要经过两个阶段(报送阶段和解决阶段)、三个过程、四个环节,这使得问题的解决和反馈过程久、环节多、耗时长,对加快问题解决速度、提高办事效率产生阻碍。
能否及时解决好上述问题,既是街道、社区网格化服务管理工作能否做实、做细、做精的关键所在,也是能否创新社会管理、真正将为民服务落到实处的重要保障。为此,街道会同各方力量,在实践中不断探索行之有效的工作方法,提出了以下解决措施,进一步提升社区网格化服务管理工作效能:
一是改进报送方式。简化信息报送方式。充分利用现代技术手段,通过电话、网络、OA办公系统等平台多渠道、全方位地开展信息报送工作,避免拖延报送。明确信息报送内容。在分类汇总过程中,要将问题内容简明扼要叙述,并标注清楚问题所在网格的具体地点和位置,同时写明需要上级哪些相关部门配合解决,避免重复报送。落实报送接收人员。信息报送要严格落实好签收、反馈制度,明确每条信息事件的负责人,确保“事事有回音,件件有着落”。
二是健全职能制度。逐步建立健全区级、街道、社区、网格四级管理体系,明确网格党支部、网格党小组、网格管理员责任制,发挥街道网格化服务管理指挥中心工作职责,完善监督检查体系,将责任落实到人,细化到人。充分发挥辖区党员的先进性作用,发挥网格管理员、社区专干的主观能动性,调动辖区老党员、热心居民参与社会管理的热情和积极性,保证制度、人员、服务“三落实”。
三是及时沟通协调。充分利用好区、街道、社区三级信息平台,完善沟通协调机制,及时反馈解决情况。要经常深入到网格中了解群众需求,形成记录和报告,并通过交流会、议事会等形式,共同探讨符合街道、社区实际情况的好经验、好做法,着力提升社区网格化服务管理工作效能,扎扎实实为群众办实事,办好事,赢得居民群众的理解、信任和支持。
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