我要做一个新的项目计划,但是每次做项目的开始时间都是2006年的,请问如何将时间调整到一个我需要的时间(当我每次新建一个project后新作一个计划的时候都是我设置的时间)
这个问题看似很平常,却是一个非常核心的问题。
为什么呢?因为好多人在用Project编制计划时,一开始就先去创建任务,这其实是不对的。
用Project编制项目计划的第一步首先是设置项目信息,里面有两个重要的内容需要设置:1.设置项目开始时间 2.设置项目日历。
打开Project软件,注意要直接双击软件的图标打开新的空白文件,千万不要从桌面通过鼠标右键新建Project文档的方式建立新计划(一会儿解释原因)。
打开Project软件后,在【项目】菜单下点击【项目信息】按钮,如下图所示。此时会弹出项目信息窗口。
在这个窗口中,设置项目开始时间后,所有任务的默认开始时间都将是这个项目开始时间,这就是“所有任务越快开始越好”的原则,就是只要项目一启动,所有任务都尽量早开始,减少延误的风险。此时新建一个任务后,你会发现它的默认开始时间与项目开始时间是一致的,除非你给它再手动输入开始时间、完成时间或者设置前置任务。
另一个需要设置的就是项目日历,在【项目信息】窗口设置项目日历后,所有任务的默认日历都是这个日历,除非再单独为任务修改其特定的任务日历。
刚才提到,不要从桌面鼠标右键新建Project文档,这是因为用这种方式建立的文件其开始时间是早上9:00而非默认的早上8:00,后果是任务的工期是1天,但是它会显示跨了两天,就是从第一天的商务9:00到第二天的9:00,这样就导致计划的错误和混乱。所以一定要直接双击软件的图标打开空白的Project文件。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者