打印机，作为电脑的外接设备，是一种专门用于办公的机电设备。它不仅具备机器的机械功能，还依赖电力运作，因此在机电设备类别中占据一席之地。
PC、复印机和打印机虽然都属于机电设备，但具体分类时，复印机归类于其他固定资产类别。这些设备的区分主要基于其功能和使用环境。
打印机虽然与耗材相关，但自身并不属于耗材，而是办公设备的范畴。耗材如墨粉或纸张，因其成本低且消耗量大，通常被单独视为耗材类别，如激光打印机和硒鼓打印机的耗材。
在固定资产的分类中，电子设备包括电脑、打印机、程控交换机、网络服务器、扫描仪、传真机、复印机等，而空调、冰箱等则是电气设备，不属于电子设备。办公设备则包括碎纸机、考勤机和装订机等，用于日常办公事务。
办公用品及设备是一个广泛的概念，包括文件档案用品、桌面用品，如文具，以及办公设备如电脑、传真机、打印机、复印机等。狭义上，这主要指办公室内的文件处理设备；广义上，还包括电话、小型服务器等支持工作环境的设备。
设备信息通常涵盖生产厂家、品牌、型号、生产日期、功能特性、工作环境条件和设备成本等关键信息。
在固定资产的分类中，传真机和打印机都被归类为电子设备，它们是办公用品的一部分。
通用设备和专用设备的差别在于通用设备如汽车，设计上具有广泛应用性；而专用设备则是针对特定需求设计，如某些生产线设备。
最后，复印机并不属于通讯设备或计算机，而是办公设备。关于租赁复印机，有融资租赁和收取服务费两种方式，前者涉及第三方信用委托，后者如a公司预付b公司服务费，再通过服务类发票结算。