第1个回答 2024-01-08
一、添加不同类型的页码
在杂志和书中，目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如，目录的页码用罗马数字I，II，III，IV等，章节的页码用阿拉伯数字1，2，3等。要实现这样的页码编排，同样要借助分节来实现。
按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ，切换到页脚，显示第1节首页页脚，如图14所示。
第1节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第2节的首页页脚，如图15所示。
第2节是目录，需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示“与上一节相同”，表示与第1节首页相同，显然，需要断开和第1节之间的链接。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮 ，“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图16所示。
选择“对齐方式”为“外侧”，并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码”。有些书籍在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可以不选中此选项。
单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框，可设置页码的格式和起始编号，如图17所示。
在“数字格式”中选择罗马数字格式“I，II，III，…”，在“页码编排”中选择“起始页码”为“I”。单击【确定】按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为“奇数页页脚 -第2节-”，并且没有出现预期的页码，如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中，选择了“首页显示页码”，从而使原来的“首页不同”功能失效，自动转变为奇数页页脚，并且会显示“与上一节相同”。如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线，这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。
重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码：在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮 ，“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图16所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置，因此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧，如图19所示。
如果目录较长，在目录的第2页会显示偶数页页脚，其中将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。
在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第3节的首页页脚，如图20所示。
第3节的首页页脚会显示“与上一节相同”提示文字。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮 ，“与上一节相同”提示文字消失。在“页眉和页脚”工具栏单击“设置页码格式”按钮 ，显示“页码格式”对话框，如图21所示。
在“数字格式”中选择“1，2，3，…”，在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”。设置完毕，后面的所有节都会延续页码的设置和编号。
至此，整篇文档的页码格式和编号设置完毕。
最后，按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除第2节（目录）页眉中的水平线即可完成所有的设置。
二、2007的版本操作方法如下：
首先将光标置于第二页的最后。
1、页面布局”/“分隔符”，选择“下一页”。
2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”，此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态，则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。
页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。