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Question

This is to give you some clarifications on the registration procedure and on the next procedural steps further to the contacts of the EU Delegation with MOFCOM. Thank you in advance for spreading this information as much as possible to all the parties concerned.

· It is confirmed that the final deadline for registration is Monday 22 July as the 20-day deadline falls on a weekend day (20 July)
· With regard to the registration with BOFT, we contacted them to make sure the fax number works properly because we heard that transmission was a problem for some exporters. BOFT suggested trying both fax numbers: [phone] and [phone]. BOFT also said they would prefer to receive the registration by fax or by express courier service (e.g. DHL) and not by regular air mail, which will ensure the registration does not arrive too late. In any event BOFT will wait a few days after 22 July for the forms sent by airmail, but their preferred transmission means is by fax.
· With regard to the registration with the IBII, they expect the original registration forms sent only by air mail or by express courier service to arrive by 22 July in principle. However, IBII will also accept the forms sent by air mail with the postal stamp before 22 July and arriving at their offices a few days after 22 July. However, IBII cannot assure that the forms arriving too late (e.g. after 25 July) to be taken into account. Therefore we strongly recommend sending these forms well in advance of the 22 July deadline to make sure they will arrive on time, and preferably by courier service.
· BOFT confirmed that the government questionnaire for the EU and the Member States will be issued only after the process for the selection of the sample is completed.
· The Commission will be involved in the sampling process and will have sufficient time to submit comments on the sample proposal and on the methodology chosen by BOFT. The actual methodology for the selection of the sample will only be chosen when the registration process is completed

Answer 1

这里想给你一些说明——关于注册程序及与商务部欧盟代表团进一步接触的后续程序。预先谢谢你尽可能地向有关各方传播这一信息。·
需要在此确认，注册的最后日期是七月22日（星期一），因为20天截止期限的最后一天恰好落在周末（七月20日）。
关于向经济部国际贸易局注册的问题，我们与他们进行了接触，以确保传真号码正确无误。因为我们听说某些出口商在信息传送上发生过问题。经济部国际贸易局建议采用两个传真号码：+ 8610 85093400 和+ 8610 65198172 。经济部国际贸易局还表示，他们希望通过传真或快递服务（如DHL）接收注册，而不要用通常的航空邮件，这将确保注册表不至于到得太晚。在任何情况下，经济部国际贸易局都会在七月22日后再等待空邮寄出的表格几天，但他们的首选的传输方式是传真。
关于向IBII注册的问题，他们期望登记表原件只寄航空邮件或用快递服务，原则上到七月22日截止。不过，IBII也将接受邮戳日期在七月22日前，而到达他们的办公室比七月22日晚两天的航空邮件。然而，IBII不能保证对到达太晚（例如在七月25日）的表格加以考虑。因此我们强烈建议将这些表格在七月22日的最后期限之前数天寄出（最好是通过快递服务），以确保它们准时到达。·
国贸局证实，对欧盟和成员国的政府问卷只有在样本选择的过程完成后才会发布。·
委员会将会参与采样过程，并有足够的时间来提交对采样方案和由经济部国际贸易局选择的方法的评论。选取样品的实际方法只会在注册过程完成后选择。

Answer 2

这是给你的一些澄清的登记程序，在下一个程序步骤进一步与商务部欧盟代表团接触。谢谢你提前传播这一信息尽可能的各方。
·证明注册的最后期限是星期一22七月为20天的最后期限是在周末的一天（20七月）
·与经济部国际贸易局登记，我们与他们进行了接触，确保传真号码正确工作，因为我们听说一些出口商的传输是一个问题。经济部国际贸易局建议在传真号码：85093400 + 8610和65198172 +8610。经济部国际贸易局还表示，他们希望通过传真或快递服务接收登记（如DHL）和不定期的航空邮件，这将确保注册不到得太晚。在任何情况下经济部国际贸易局将等待几天22七月的空邮寄出后的形式，但他们的首选传输手段是通过传真。
·方面与IBII注册登记表原件，他们期望只寄航空邮件还是快递服务到七月22原则。然而，IBII也将接受与邮政邮票航空邮件的形式在七月22日前到达22，七月之后的几天，他们的办公室。然而，IBII不能保证形式到达太晚（例如在25七月）加以考虑。因此我们强烈建议将这些形式在22七月的最后期限提前确保他们会准时到达，最好通过快递服务。
·国贸局证实，欧盟和成员国政府将出台后问卷的样本选择过程完成。
·委员会将参与在采样过程中，将有足够的时间来提交样品的建议，由经济部国际贸易局选择方法。对样品的选择实际的方法只会选择当注册过程完成，附加：不是内容（我英语不太好，希望能帮到你）

Answer 3

以下是对注册手续和欧盟代表团在与中华人民共和国商务部接触后所得到信息的说明。我们对于您能将此说明分享给更多人表示衷心的感谢。
由于20天的注册期限过后截止日恰为7月20日，即周末假期，经确认最终注册截止日期将顺延到7月22号（星期一）。
在得知一些出口商在信息传递上出现过问题，针对此次经济部国际贸易局的注册登记，我们特意联系了国际贸易局并请他们确过传真号码准确无误。经济部国际贸易局提议同时使用两个传真号码[phone] 和 [phone]，并且表示希望出口商通过更加快捷的传真和快递业务（如DHL）进行登记注册，而尽量不要使用普通航空邮政。如若发生航空邮件未及时到达的情况，国际贸易局在7月22号截止日期后都会再为您等待数日。但传真仍是期望的首先方式。
而IBII的注册，他们只接受通过航空邮政或快递所寄出的原始注册表格，原则上的截止日期是7月22号。IBII 亦可接受在7月22号之后到达的航空邮政，但前提是邮票印戳日期必须是7月22号之前的。需要提醒的是IBII不接受晚于7月25号到达的表格。因此我们强烈推荐您可以通过快递尽早寄出您的表格以确保它们可以在7月22号截止日前到达。
国际贸易局申明政府对于欧盟及其成员国的调查问卷只会在样品挑选完成后进行。
委员会将参与样品抽样并且预留充足的时间对抽样计划和国际贸易局选择的方法做评价。只有当您注册程序完成后，实际现场样品挑选的方式才会被确定。