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如何做好办公室文员?
如题所述
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推荐答案 2013-08-05
文员分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:
1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
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其他回答
第1个回答 2020-01-05
现在的文员素质要求也是越来越综合化了,建议你平时除了做好本职的工作要,还要积极拓展各个方面的能力,当然也要结合你公司的特点来发展自己,比如你的公司是贸易类型的公司,那你就需要提升自己贸易文案的编写和处理能力,以此类推
第2个回答 2019-10-10
文员一般来说都是比较轻松的,我也是做文员,平常没什么事做,把事情做完就可以上网了.文员的工作一般都是对着电脑,做一些杂物事,接接电话,认真的做就没问题了
第3个回答 2013-08-05
文员,顾名思义就是一些和文字方面有关的事情,打印文件啊,草拟文档啊之类,公司与公司不同,有的可能还会干些行政方面的其他事情,和秘书还不一样,虽然工作难度不是很大,但都是些琐碎的事情,也不简单,做好的话说起来很简单,赶眼神,长记性,手勤快,处好办公室的关系。基本就没什么问题了
第4个回答 2020-04-13
认真,勤劳,刻苦,有上进心,有责任心,最重要是(长得还可以)嘿嘿,
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如何做好文员
工作?
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1. 接听、转接电话;接待来访人员
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负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作
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3. 负责总经理办公室的清洁卫生
。
4. 做好会议纪要
。5.
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。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...
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需要掌握哪些职业技能?
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4. 文化素养和礼仪:办公室文员是公司第一线接待客户和来访者的重要角色
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要做一个优秀的
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应该要注意哪些?
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办公室文员
(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室啲文秘、讯息、机要和保密工作,
做好办公室
档案收集、拾掇工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊扎志的分送。6.负责传真件的...
如何当好办公室文员
答:
一、少说话多做事,听别人讲闲话的时侯,不要插嘴也不要带进自己的私事。最好不要议论别人的私事。以免
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