你好。请问社保的档案问题。

Question

http://zhidao.baidu.com/question/1493250738227681579.html?sort=6#answer-1495982961
在山东烟台一家企业工作六年，公司为其缴纳保险，并且管理职工档案；合同期满后又到山东龙口一家企业工作，公司为其缴纳保险，但是职工档案不予管理，现在自己手中。新企业答复：公司没有档案管理权，不能管理个人档案；
找了本地相关的劳动就业部门，答复是你如果在我这里缴纳保险，我就给你管理档案，否则不管；
找了本地劳动监管部门，不管这个，不予答复；
找了本地劳动监察部门，让找劳动仲裁；找了劳动冲裁，答复我们这里只管企业与职工的劳动纠纷，拖欠工资什么的，你这个不予受理。
事件前后拖了快有一年了也得不到解决，赶脚像个皮球，也赶脚到上天入地无门，无从下口
请问：像这种情况该如何处理？个人档案与保险可以分开吗？将来退休会有何种影响？曾经咨询过退休管理的相关部门，答复这样肯定不行，不允许个人保管档案，否则对将来退休有不良影响。

Answer 1

1、你的问题说的不算很清楚，需要说明你的户籍地是哪里（指的是你的户口所在地）
2、虽然你找了很多部门，但是都没找到实际负责的，所以才会有被踢皮球的感觉
3、不是所有公司都可以为员工管理档案，所以你无权为此状告公司
4、档案绝对不能放在自己手里，你已经违反了规定，正常手续给你解决不了，所以你现在试试找人脉关系，想办法给你落档案。（从山东烟台离职后，你正确的做法应该是到自己户籍地人才市场开具调档函，拿着调档函请原来公司人事为你办理调档）
5、档案和社保可以分开，不要求必须在同一个地方，但你退休的时候需要用到档案，以确定你的工龄，职级等，决定退休金的领取追问

我的户口所在地是烟台。确实也不知道该去找哪个部门实际负责。同时换工作时也是按照标准流程，先由龙口新公司开具接收函（调档函）、劳动合同，自己拿到原烟台就业管理部门提取了保险手册与档案，然后全部交予新公司。

而接下来就是问题所在，新公司帮我续交了保险，单独取走了保险手册（一个小红皮本本，上面记录着个人保险缴纳历史记录），，而把牛皮纸信封档案退回。答复则如上面所说。

追答

1、你的问题比较麻烦，很奇怪你们山东的规定啊，我们这里只要交纳托管费用，就可以把自己的档案放在人才市场（人才交流中心）托管啊，一年的费用是240元，这和我在那里交纳社保没有直接的关系，举例来说我在北京工作，社保在北京缴纳，但北京的人才市场只能托管本地户口的档案，而我不是北京人，和我同样情况的，在北京工作的人有千千万，如果都像你这样的话，那我们岂不是惨了，我的档案从毕业就放在户口所在的的人才中心，一点问题都没有，所以我对你碰到的问题无语了，你还是问问山东烟台本地的，资深的人力资源工作者吧
2、根据你的补充，我有一点没弄明白，既然你的新单位不能接受管理档案，那为什么会开具接收函（调档函）？我还没有听说过上保险需要用到档案的，所以一开始就错了，只要把社保手册交给新单位就能继续上社保，档案调档的调档函应该是烟台人才市场开具

Answer 2

劳动力人才市场、就业局档案管理中心都可以接收保管档案啊，你怎么不去找呢？？？追问

这几个部门都去过，答复是如果在他们那里挂档缴费就给管理档案，否则不管，而我们的情况是公司给缴纳。

来自：求助得到的回答

Answer 3

你的档案可以保存在原部门，也可以保存在新地方的当地劳人局档案室，但如果没有企业肯为你缴费，你自己需要缴纳一定的档案保管费的。其实，只要保险没有断，到时候就可以领取保险的，与档案关系不大。不必担心，自己手里拿着档案的人多着呢。追问

关于是否能拿在自己手里这个问题咨询过烟台养老科，答复这样肯定不行，会对退休造成不良影响。