建立两个服务器,一个打印服务器,一个文件服务器。两个服务器可以用同一台电脑,安装windows server 2003 。共享打印机这里就不细说了,如果实在不会,就加我的QQ454801547。然后就是文件服务器,在文件服务器上面建立一个共享文件夹,然后在其他的每一台电脑的桌面建立一个快捷方式,这个快捷方式的链接:\\192.168.*.*\share 192.168.*.*是你的文件服务器的IP,share是你的文件共享文件名。至于数据备份,为了安全起见,不要用可控制共享,最好是建立一个FTP服务器。