沟通的基本步骤

如题所述

有效沟通的基本步骤是什么?

1.表达我想要的,而不是我不想要的。

2.表达感受,而不是情绪。用愤怒来表达自己,而不是用愤怒。

3.表达我的需求而不是抱怨。不要让对方猜到我想要什么。

4.表达我要去的方向,而不是抱怨我在哪里。看最终结果,而不是纠结于事件。附:这四个步骤简单有效;在和别人交流的时候,不要认为任何人都是你的知己,都可以和你打成一片。世界上所有的默契都是在不断的表达和理解之后形成的。如果你不说,对方永远不会知道(不管是真的知道还是假装知道)。

有效沟通的基本步骤是什么?

第一步:提前准备。

“机会是留给有准备的人的”。提前做足功课,可以提高沟通的效率。

1.首先,设定传播的目标,希望达到什么样的效果。

2.制定好沟通顺序,先说什么,后说什么。

3.预测沟通中可能出现的异议和争议。

4.通过SWTO分析情况,明确双方的优势和劣势,设定合理的目标值。

第二步:确认需求。

在沟通的过程中,主要是挖掘别人的需求。不明白这一点,就无法达成一致。挖掘需求必须通过提问来实现。交流有三种行为:说、听、问。其中,提问和倾听是交流中常见的技巧。

1.如何正确提问

封闭式问题:优点:节省时间,控制谈话内容;缺点:信息收集不全,谈话气氛紧张。

开放式问题:优点:信息收集全面,氛围轻松;缺点:浪费时间,容易跑题。

2.积极的倾听技巧

回应:“好吧”“我也这么想”“点头微笑”

提示:如果没听清楚问题,及时要求确认。

重复:听完一段后,简单地重复一遍,让对方知道你在认真听。

总结:理解对方的意思。

表情:很好,我也这么认为。

第三步:阐述观点。

观点就是把你的意图表达清楚,让对方明白你的意思。阐述观点时可以用FAB原则。f(特征属性),A(优势功能),B(利益效益),如:FAB原理:我的画是王羲之的原作,很有价值。未用FAB原则:我的画是王羲之的原画,很值钱。根据FAB原理,可以让对方印象更深刻,更容易理解。

第四步:处理异议。

在沟通的过程中,总会有一些异议。可能你激动地聊了半天,对方就是不认同你。但这很正常。想想吧。你容易被别人说服吗?成年人很难被别人说服,但更容易被自己说服。如果不能处理好这个异议,沟通就很容易破裂。

这时候可以用“柔道法”来借力。你可以用对方的观点去说服对方,而不是试图用武力说服对方。首先要了解对方的观点,然后在对方说出一个对你有利的观点时,用这个来说服他。

在处理异议时,你应该表现出同理心。解决人际关系最重要的三个字是“我懂”。在沟通过程中,你要创造一个客户可以自由发表意见的环境,并表现出支持理解的积极态度。尊重客户的情绪和意见,让他觉得和你谈话是愉快的,放松的,有益的。

第五步:达成一致。

沟通是否完成,取决于最后是否达成一致。达成协议时,应达到以下几点:1。感谢善于寻找他人的支持。2.赞。3.庆祝一下。

第六步:联合实施。

达成一致后,要一起执行。达成一致是沟通的结果。但工作中任何沟通的结果,都意味着一份工作的开始。如果不按约定共同执行,就是不守信用。信任是沟通的基础。如果你食言了,你就失去了下次沟通的机会。作为一个专业人士,在沟通的过程中,你必须下大力气去执行所有达成的协议。

有效沟通的基本步骤是什么?

第一,明确传播目标。我们做任何事情都应该有一个目标。如果我们没有目标,我们就是在做“无用功”,浪费精力和资源。在我们与他人交流之前,我们必须明确我们为什么交流,我们想要达到什么目的。

第二,选择沟通方式。在和对方沟通之前,你要做好沟通的准备。只有做好准备,才能顺利沟通。根据要沟通的事件的性质和大小以及对方的情况,选择合适的沟通方式。比如领导喜欢下属用书面或者邮件的方式沟通,就不要去敲领导办公室的门,重大问题都要口头向他汇报。

第三,表达沟通信息。在沟通过程中,无论是口头表达还是书面材料,一定要把沟通信息表达清楚,突出沟通点,让对方明白你的意思,让对方容易接受和配合。比如,领导要更有条理地安排工作,让下属准确理解要求,更好地开展工作。

四。确认信息的到达。通信发出后,想办法确认对方是否收到。比如:部门与同事之间的交流,工作邮件的交换,不是每个人都能及时打开阅读的。有些人的邮箱设置了“自动回复”,但实际上几天后才登录查看。所以发件人要对重要邮件的收件人进行“温馨提醒”,确认对方确实收到了通讯信息。如有必要,有必要保留沟通过程的信息,在调查事件、追究责任时有助于保护自己。

5.沟通并达成共识。工作过程最终回到原点,就是为了达到交流的目的。有时候,你和别人交流的时候,一次解决不了一件事。你需要反复协商协调,达成共识,推进下一步。有时候内部讨论一个方案,需要多次开会讨论研究,最终确定最佳方案。总之,只有充分有效的沟通,才能提高工作效率,取得实效,实现工作目标。

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