在收发邮件时，你必需要有一个邮件帐户以及电子邮件服器。。
pop和smtp就是 电子邮件服器。比例：pop3.163.com就是163电子邮局的收件服务器，而smtp.163.com就是163电子邮局的发件服务器。
你现在用单位的电子邮件系统，你首先要有一个pop3和smtp电子邮局服务器，然后在这个邮局获得电子邮件帐户。 再用foxmail 或outlook 邮件终端收发邮件。
如果你用的网络商提供的免费电子邮件服务。一般可用web 方式收发邮件。就是登入网页接收。如果免费电子邮件也支持pop3和smtp 的话。也可用foxmail 或outlook 邮件终端收发邮件，具体设置如下：
一. Outlook Express 设置如下：
1. 点击“工具”菜单中的“帐户”。
2. 单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。
3. 输入您的“显示名”，点击“下一步”。
4. 输入您的电子邮件地址，点击“下一步”。
5. 输入您邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址，请查看>> ， 点击“下一步”。
6. 输入您的帐户名（仅输入 @ 前面的部分）及密码。
7. 点击“完成”按钮保存您的设置。
8. 在 Internet 账户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的账户，单击“属性”。
9. 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择 “使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”返回。
二. Microsoft Outlook 设置如下：
1. 点击“工具”菜单中的“帐号”。
2. 单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。
3. 输入您的“显示名”，点击“下一步”。
4. 输入您的电子邮件地址，点击“下一步”。
5. 输入您邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址，请查看>> ，点击“下一步”。
6. 输入您的帐户名（仅输入 @ 前面的部分）及密码，点击“下一步”。
7. 选择连接 Internet 的方式。
8. 点击“完成”按钮保存您的设置。
9. 在 Internet 账户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的账户，单击“属性”。
10. 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器要求身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
11.登录信息选择 “使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”返回。
三. Foxmail 设置如下：
1. 点击“帐户”菜单中的“新建”，进入 Foxmail 用户向导。
2. 点击“下一步”，输入您的“用户名”。
3. 点击“下一步”，输入“发送者姓名”和您的邮件地址。
4. 点击“下一步”，选择 POP3 帐户输入您的密码。
5. 点击“完成”按钮保存您的设置。
6. 点击“帐户”菜单中的“属性”。
7. 在弹出窗口“帐户属性”里选定“邮件服务器”。
8. 在右边“SMTP 服务器需要身份验证”栏前的空格打勾，并点击旁边的“设置”按钮。
9. “验证”选择“使用与 POP3 服务器相同的信息”，点击“确定”返回。
如果您在设置过程中有任何问题，请 EMAIL 至
[email protected]询问。
4. 常用客户端设置的动画演示
链接
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5. 什么是 SMTP 认证?
SMTP 的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。
SMTP 认证，简单地说就是要求必须在提供了账户名和密码之后才可以登录 SMTP 服务器，这就使得那些垃圾邮件的散播者无可乘之机。
增加 SMTP 认证的目的是为了使用户避免受到垃圾邮件的侵扰