行政内勤,岗位职责是什么?

如题所述

行政内勤是指行政部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

还负责工资、奖金、劳保、加班费、福利等各种津贴,负责公司下达的各项任务,五官端正、形象大方得体,对人有礼貌,具有一定的亲和力,有行政人事工作经验者优先,熟悉办公软件,包括Exel、Wold、PPT基本办公软件的操作,工作态度认真负责。

行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。

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第1个回答  2021-09-11
岗位的职责就是在公司里面负责公司的招聘,还有就是一些办公区域里面的打扫,以及办公用品的发放清点,还需要去关注一下公司里面人们的人员调动。
第2个回答  2021-09-11
岗位的职责就是协助一些行政人员处理一些内部事务,比如奖金的发放之类的。
第3个回答  2021-09-11
比如说需要做好文案编辑的工作,然后也需要处理好公司的一些行政事项,然后也需要和其他女员工做好协调和配合工作,需要和与顾客进行沟通,也需要处理好售后工作,也应该检查办公室的环境。
第4个回答  2021-09-11
岗位职责是对文件数据进行处理,并且协助领导办公,对此,我觉得这个职位还是比较重要的。
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