excel输入数据技巧

Question

如题所述

Answer 1

平常大家在处理Excel数据时，是不是总要进行数据的录入啊？是的话，你知道一些好用的录入小技巧吗？
这里有4个最简单的录入技巧，有了它们，Excel的数据录入会变得更简单，快来看看你知道几个吧~
一、基础录入方法
1、批量录入重复数据
在Excel表格中，录入重复数据，你一般会怎么录入？是一个一个复制再进行粘贴吗？
这种方法太浪费时间了，正确的录入方法其实这样的：直接选择多个要录入重复数据的区域，然后直接输入数据或文字，最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。
2、一键录入某行重复数据
想要将一整行的数据复制到多行中？那么你可以直接这样做：
先将这一行的数据复制下来，然后再选择要进行填充数据的区域，最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~
二、高级录入方法
1、录入很长很长的数值
想要在Excel表格中录入很长很长的数值，但是呢，直接输入文字，所显示的是乱码形式，那么这个时候该怎么办呢？其实呀，你在录入之前，可以先跟着下面的方法进行设置。
怎么设置呢？很简单，选择单元格，右键点击【设置单元格格式】，再点击【文本】，点击【确定】即可。
这样设置好之后，之后录入数据，就能显示出完整的数据了。
2、录入大量不规则的重复数据
需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据？那么你不妨试试这个方法吧：
直接给单元格加上一个下拉框，然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢？
很简单，选择要添加下拉框的单元格，然后点击菜单栏中的【数据】，再点击【数据验证】，选择【序列】，添加好数据来源，最后点击【确定】就行啦