传真机操作步骤如下：
1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。
2、把传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。
3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。
4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。
5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。
注意事项：还有一种情况，如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮——”的长音，这是自动接受传真信号，这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。
拓展资料：
传真机的保养方法：
1、不要频繁开关传真机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2、尽量使用专用的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4、经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，最好每半年清洁保养一次。
5、使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2020-12-18
办公必备的传真机是如何传递信息的，视频详解，终于明白了
第2个回答 2013-09-24
首先，知道对方号码，然后传真电话过去，在传送文件就可以了。。
第3个回答 2013-09-24
发送：1.把要放送的资料放好2.提起话题拨对方的号3.如果对方式自动接收就会听到很刺耳的信号声，如果是对方是人工接收就会有人听电话，你告诉他传真，他就会给你一个信号音，声音同上4.听到声音后按开始即可5.放下话题，传真自动发送6.打电话确认接收：一般有两中模式，自动模式和人工模式。自动模式可以自动接收，现在详解下人工模式：1.提起话筒，2.听到对方说传真，按开始/启动/传真 键（传真机不同，按键的名称也不同，一般是那个大大的绿色键）3.放下话题，传真即可自动接收本回答被网友采纳
第4个回答 2013-09-24
1、使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。 2、芯线。有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信。（1）线路通信质量的简单判断：当线路通信质量差时，进行传真可能会引起文件内容部分丢失，字体压缩或通信线路中断。（2）判断方法：摘机后听拨号音是否有异常杂音。如“滋滋”声或“咔咔”声。 3、记录纸的安装：记录纸有两种，传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。 a、热敏纸原理：在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面区别，安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。 b、普通复印纸的选择：普通纸传真机容易出现卡纸故障，多数由于纸质量引起。一般推荐纸张重量为80g/平方米，并且要干燥。特别是佳能B110、B150、B200、三星SF4100机型。 4、三星系列某些机型带有语言芯片录音功能：该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持工作，如传真机工作电源断开后，该电池独立工作20小时后电量将被放尽，面板液晶显示“无电池”或“请更换电池”，因此建议该种机型24小时连续加电工作。 5、卡纸的处理：(1)原稿卡纸，如显示“DOCUMENTJAM”等。如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏(如三洋117、217等会显示“MACHINEERROR”)。解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。(2)记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法：a、正确安装记录纸。b、选用高质量记录纸。c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏，如松下V40、V60等。 6、接收传真正常，复印、发传真时有竖直黑条。一般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法：用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。 传真机使用过程中，要进行保养维护，由于各个型号的机器在结构上的不同，所以维护的方法都不尽相同。下面只能就一些通常的故障现象做以分析本回答被网友采纳
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