库管员应该怎样去做统计?

如题所述

  基本任务
  1.在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
  2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
  3.与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
  4.严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。
  5.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
  6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
  7.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
  8.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
  9.物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
  10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。
  11.切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。
  12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  单据管理:
  1)日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
  2)需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,当日处理,不允许随意押单;
  3)每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

  日常管理

  1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
  2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
  3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
  4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;

  最新仓库管理的流程

  1.存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
  2.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
  3.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
  4.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
  5.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
  6.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
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