excel运用函数公式，在A列单元格内持续计入不同金额，当A列合计超过某一个规定金额时，能发出提醒

Question

想运用在企业核销支出时，当累计支出超出预算时，禁止后续费用支出
亲们，我补充下问题
表格中，A列仅为数据，但其他列还存在条件，譬如，B列是若干部门 C列是各项费用科目。所以要满足多条件、且反复筛选的，所以我想有个通项的函数公式来满足以下需求：
即：条件为B列筛选出A部门+C列筛选处办公费，之后再对A列超支部分发出提醒

Answer 1

解决思路是：筛选出某部门某科目费用，自动汇总该条件下报销费用，若超标，则标红提醒。

第一步：选定某一单元格使用函数SUBTOTAL以实现A列动态汇总。当筛选B列A部门+C列筛选办公费后，SUBTOTAL函数按照筛选后自动加总；

第二步：在SUBTOTAL单元格，新建条件格式，超过规定金额标红即可。

若每个部门规定金额一致，上述方法简单有效。若每个部门或每项科目标准金额不一，则建议通过动态汇总表的方式进行提醒管理。

1.上表是明细科目的汇总统计，使用SUMIFS从现有的报销费用明细表中提取出来，因为是动态的，所以明细表有新增费用，此表也会跟着变化。以F3为例，公式=SUMIFS($A$3:$A$19,$B$3:$B$19,$E3,$C$3:$C$19,F$2)；

2.下表是根据公司现行的报销标准调整；

3.当上表各项金额超过下表标准时，自动标红提醒。通过条件格式进行自动判断。以F3为例，设定条件格式如下图：

Answer 2

利用数据有效性（有的版本中心数据验证），参考图中自定义规则

再设置出错警告（可以选择停止，图中显示的以警告，即可以继续输入）

实际效果如下图。

看到问题补充，回答补充如下：

如果B列为部门，C列为科目，那么显示效果的筛选对A列的数据计算，实际上并没有作用，只是显示效果变化。建议把筛选放结果放在其它单元格，例如B、C列的条件分别保存在D1，D2单元格（如果其它单元格也可以，只修改下面公式中相应的两个值就可以）

只要把第一图中的公式修改为=sumifs(A:A,B:B,D1,C:C,D2)<1000即完成。

Answer 3

1、选定A列区域，对A列的值进行金额大小设定，如大于100时，该单元格变动红色。

2、自己设一设，就OK了。

Answer 4

如下图所示：

这是设置当A列合计数超过100时发出提醒的方法。

Answer 5

使用数据有效性啊。选中整列，打开数据有效性，选择自定义，录入公式=a1<=某个数值，a1为单元格，换成你选中列的第一个单元格，忽略空值，出错警告页面样式选择停止，标题和错误信息自己想写什么就写什么，确定就可以了。