远程办公软件有智办事。智办事有目标管理、项目管理、任务协作和绩效管理功能,帮助你和团队提高协作效率和
执行力,有更有效地完成公司目标。
智办事这款软件有目标管理功能,你可以根据
SMART法则创建目标,你和员工可以在目标里面直接沟通,让员工参与目标的拆解,多倾听员工的意见和建议,目标要达成共识。这样自上而下拆解目标,可以形成一张目标战略大图,企业的战略目标成为整个团队的目标,下级目标可以支撑上级目标的达成。
智办事的项目管理,可以让你创建任务或者给别人派发任务,每个任务都可以设置不同的负责人和参与人。任务也可以层层拆解,还能设置清单步骤,帮助你轻松梳理项目流程。任务的进度也实时可见,帮助你掌控事情进展,防止延期。每个任务还支持即时IM通讯功能,可以有效地进行团队沟通协作。
如果任务有风险,任务进度条会自动变红;如果子任务有风险,会自动同步到父任务,父任务会自动变红,跟踪追溯,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时告知团队风险。
通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目的当前进度、每个模块的进度、里程碑结果和个人工作量;员工可以查看待办任务和协作任务。
最后通过任务转模板功能,可以将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面,最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的任务标准执行SOP模板越多,团队的
组织能力也会越强。
即使是一个职场小白,通过使用优秀能力沉淀下来的模板,他也可以快速上手工作,节省大量培训成本。甚至都不需要培训,按照流程执行,执行之后可以通过复盘再次迭代出标准的模板。