1.在正式获取外部数据之前，需要提醒大家的一点是，要先做好TXT文本数据的分隔工作这里可用的分隔符也包括空格、制表符、英文的逗号以及分号四种，等做完所有的分隔工作后保存这篇文档。
2.用Excel2010打开一篇空白工作簿，切换到“数据”选项卡，然后单击“获取外部数据”组中的“自文本”命令。
3.此时会打开“导入文本文件”窗口，大家选择自己需要导入的TXT文件，例如，现在选中“桌面”上名为“小学三年级期末考试成绩单.txt”的文件，然后单击“导入”按钮。
4.在弹出的“文本导入向导 - 第1步，共3步”对话框中，默认原始数据类型，直接单击“下一步”按钮即可。
5.此时会跳转到“文本导入向导 - 第2步，共3步”对话框，我们勾选所有可用的分隔符号，然后单击“下一步”按钮。
6.在“文本导入向导 - 第3步，共3步”对话框中，我们默认列数据格式，直接单击“完成”按钮即可。
7.此时会弹出一个“导入数据”对话框，默认数据的放置位置为现有工作表的第一行第一列，可以根据自己的需要修改这个位置，然后单击“确定”按钮。
8.返回工作簿，我们就能看到如下效果，其中可能会有些数据的位置不对，大家可以自己手动调整。
9.Excel2003版本的操作步骤
其实操作方法差不多，与其他三个版本不同的地方就是上述第2个步骤会稍微有所改变。打开Excel2003后，我们选择“数据”菜单，然后单击“导入外部数据”组中的“导入数据”命令，剩下的步骤都可以参照方法来做，最终效果如图。
可以用excel导入外部数据实现。
第一步：将记事本中的电话号码进行整理，如果欲将号码排出一行，号码与号码直接用英文逗号或空格隔开（本例用逗号）
第二步：打开excel，在”数据“选项卡中选择”自文本“
第三步：在弹出的”导入文本文件“对话框中选择存储电话号码的文本文件，点击导入
第四步：在弹出的对话框中选择”分隔符号“，点击”下一步“
第五步：选择本例的分隔符号——逗号，点击”完成“
第六步：选择数据插入的起始位置，点击确定
最终效果
